Ứng dụng Otter được thiết kế để giúp người dùng tiết kiệm thời gian và luôn ngăn nắp bằng cách rút gọn cuộc họp kéo dài một giờ thành một bản tóm tắt dài 30 giây. Nó thực hiện điều này bằng cách ghi lại tất cả các loại cuộc hội thoại, bao gồm cuộc họp, phỏng vấn, bài giảng và cuộc trò chuyện bằng giọng nói hàng ngày trong thời gian thực. Điều này có nghĩa là người dùng có thể nhận được ghi chú tự động cho các cuộc họp trực tiếp cũng như các cuộc họp ảo trên các nền tảng như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.
Ứng dụng này có một số tính năng chính, bao gồm cả tính năng trò chuyện bằng AI có thể đưa ra câu trả lời và thậm chí giúp viết email. Nó cũng đóng vai trò là người ghi chú cuộc họp và cung cấp dịch vụ sao chép theo thời gian thực. Người dùng cũng có thể ghi lại âm thanh và phiên âm trực tiếp, cũng như sử dụng ứng dụng này làm công cụ ghi chú cuộc họp tự động, ghi âm ghi nhớ giọng nói và tóm tắt. Ngoài ra, tính năng Kênh AI cho phép trò chuyện tức thì trên nhiều kênh khác nhau, giúp bạn dễ dàng giao tiếp và cộng tác với người khác.
Ứng dụng Otter có nhiều cách sử dụng, bao gồm tiết kiệm thời gian nhờ tính năng ghi chú tự động, giữ cho các nhóm đồng bộ hóa bằng cách chia sẻ ghi chú và mục hành động cũng như ghi và chép lại nhiều loại cuộc hội thoại, chẳng hạn như phỏng vấn, bài giảng, podcast, video, hội thảo trên web , và các bài phát biểu. Nó cũng có thể cung cấp phụ đề trực tiếp cho những người có nhu cầu về khả năng tiếp cận.
Người dùng có thể dễ dàng ghi lại và chép lại các cuộc trò chuyện trực tiếp chỉ bằng một lần nhấn bằng cách sử dụng tiện ích hoặc tính năng phím tắt. Ứng dụng này cũng cung cấp khả năng sao chép có độ chính xác cao trong thời gian thực, cũng như khả năng đánh dấu các điểm chính và chèn ảnh của các cuộc thảo luận hoặc trang trình bày trên bảng trắng. Người dùng cũng có thể cuộn lại để lấy một câu trích dẫn hoặc xem lại một điểm cụ thể và có thể nhập âm thanh bằng micrô tích hợp hoặc thiết bị Bluetooth.
Ứng dụng Otter còn sử dụng AI để làm phong phú thêm ghi chú, tự động chấm câu, viết hoa và ngắt đoạn. Nó cũng có thể xác định diễn giả sau một số khóa đào tạo và thậm chí chụp lại các slide trong các cuộc họp nhóm ảo. Sau tất cả các cuộc họp nhóm, ứng dụng cũng có thể cung cấp bản tóm tắt tự động.
Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ và cộng tác trên các ghi chú bằng cách bắt đầu ghi lại cuộc họp trong nhóm để chia sẻ bản ghi trực tiếp. Họ cũng có thể mời các thành viên trong nhóm cùng xem, chỉnh sửa và đánh dấu, đồng thời có thể thêm nhận xét và chỉ định các mục hành động trong bảng Takeaways. Ứng dụng này cũng cho phép chia sẻ ra bên ngoài thông qua các liên kết.
Ứng dụng Otter cung cấp một số tính năng hữu ích để tìm kiếm và phát lại, bao gồm khả năng tìm kiếm văn bản để tìm thông tin cụ thể mà không cần phải xem qua toàn bộ âm thanh. Người dùng cũng có thể điều chỉnh tốc độ phát lại, theo dõi các từ được đánh dấu và nhấn vào bất kỳ từ nào để chuyển đến vị trí đó trong âm thanh.
Người dùng cũng có thể chỉnh sửa và đánh dấu văn bản, sửa mọi lỗi cũng như gắn thẻ người phát biểu để gắn nhãn cho các đoạn văn, đồng thời huấn luyện ứng dụng cách xác định người phát biểu trong cuộc họp. Họ cũng có thể dễ dàng đánh dấu các câu chỉ bằng một lần nhấn.
Ứng dụng này cũng cho phép sắp xếp và xuất các cuộc trò chuyện và ghi chú vào các thư mục cá nhân cũng như khả năng sao chép vào bảng nhớ tạm hoặc chia sẻ trực tiếp vào các ứng dụng khác. Người dùng cũng có thể xuất văn bản dưới dạng PDF, TXT hoặc SRT và xuất âm thanh dưới dạng MP3.
Ứng dụng Otter cũng cung cấp khả năng nhập và đồng bộ hóa các tệp âm thanh và video cũng như đồng bộ hóa với lịch để nhận lời nhắc ghi lại các cuộc họp nhóm và ghi chú tự động đặt tiêu đề. Người dùng cũng có thể nhập danh bạ để chia sẻ dễ dàng hơn và ứng dụng sẽ tự động sao lưu dữ liệu lên đám mây để truy cập an toàn từ mọi thiết bị.
Một số tính năng bổ sung có sẵn trong phiên bản Otter Pro, bao gồm xuất hàng loạt, tốc độ phát lại cao hơn và khả năng bỏ qua chế độ im lặng. Ứng dụng yêu cầu Android 6.0 trở lên, kết nối internet để sao chép và tạo tài khoản. Công ty rất coi trọng vấn đề bảo mật và quyền riêng tư và người dùng có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của họ, bao gồm cả khả năng xóa dữ liệu đó vĩnh viễn. Để biết thêm thông tin, người dùng có thể truy cập trang web của Otter hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ qua nhiều kênh khác nhau.