QuickBooks Time là một công cụ dựa trên đám mây đa năng được thiết kế để lập lịch trình nhân viên và theo dõi thời gian, phù hợp cho các doanh nghiệp có cả công nhân tại văn phòng và nhân viên từ xa. Nền tảng này cung cấp một ứng dụng di động cho phép nhân viên giám sát giờ làm việc của họ một cách hiệu quả, làm cho nó đặc biệt hữu ích cho những người liên tục di chuyển. Đối với người dùng máy tính để bàn, QuickBooks Time cung cấp bảng điều khiển web có thể được sử dụng trên bất kỳ máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn nào, nâng cao năng suất trong cài đặt văn phòng. Hơn nữa, nó có tính năng Kiosk thời gian cho phép nhân viên đồng hồ vào và ra khỏi một vị trí tập trung, đảm bảo quá trình theo dõi thời gian có tổ chức.
Ứng dụng hợp lý hóa quy trình chấm công truyền thống bằng cách thay thế các bảng thời gian giấy bằng dữ liệu điện tử chính xác, giúp tăng tốc đáng kể các hoạt động trong bảng lương và lập hóa đơn trong khi giảm chi phí liên quan. Thời gian QuickBooks bao gồm các khả năng lập lịch trong ứng dụng để đơn giản hóa việc tạo và chia sẻ lịch trình làm việc với nhân viên. Nó cho phép các nhà quản lý chỉ định công việc và thay đổi nhanh chóng trong khi đảm bảo lực lượng lao động được thông báo, góp phần hoạt động hiệu quả hơn.
Một số tính năng nổi bật làm cho QuickBooks Time trở thành người thay đổi trò chơi cho các doanh nghiệp. Nó cung cấp một tùy chọn chụp ảnh cho các quản trị viên để xác minh sự tham dự của nhân viên trong suốt đồng hồ và ra ngoài. Ứng dụng tích hợp liền mạch với một số nền tảng phổ biến như QuickBooks, Xero, Square và Gusto, do đó đơn giản hóa các tác vụ văn phòng. Ngoài ra, nhân viên có thể dễ dàng theo dõi các công việc được giao với lập lịch trong ứng dụng, trong khi cảnh báo kịp thời thông báo cho cả nhân viên và quản lý về trạng thái đồng hồ hoặc các vấn đề ngoài giờ tiềm năng. Các công ty tận dụng ứng dụng này cũng có thể tiết kiệm một tỷ lệ phần trăm đáng kể cho tổng chi phí biên chế và loại bỏ các biến chứng liên quan đến nhập dữ liệu thủ công.
Trên các chức năng cốt lõi của nó, QuickBooks Time cũng cung cấp tích hợp với các phần mềm kế toán và kế toán khác nhau và tạo các báo cáo thời gian thực sâu sắc ở nhiều định dạng. Nền tảng đảm bảo an toàn và tuân thủ dữ liệu, bảo vệ người dùng khỏi các vấn đề pháp lý và kiểm toán tiềm năng. Nó tự hào có một hệ thống hỗ trợ khách hàng toàn diện, bao gồm điện thoại miễn phí, không giới hạn, email và hỗ trợ trò chuyện. Do đó, các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản lý thời gian của nhân viên hiệu quả sẽ thấy rằng thời gian QuickBooks không chỉ tăng cường theo dõi thời gian mà còn cải thiện hiệu quả tại nơi làm việc tổng thể.