Shared Contacts® là một ứng dụng được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ Danh bạ Google hoặc nhóm liên hệ Gmail giữa những người dùng cụ thể, giúp dễ dàng quản lý và cộng tác trên thông tin liên hệ. Người dùng có thể nhanh chóng chia sẻ danh bạ Gmail của mình với gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp, mở rộng khả năng sử dụng danh sách liên hệ của họ trên nhiều mạng xã hội và mạng nghề nghiệp khác nhau. Chức năng này đặc biệt có lợi cho các cá nhân hoặc nhóm dựa vào các dịch vụ của Google để quản lý danh bạ của họ một cách hiệu quả.
Ứng dụng cho phép người dùng không chỉ chia sẻ các nhóm liên hệ mà còn có thể sửa đổi và thêm các liên hệ được chia sẻ trong các nhóm này. Điều này có nghĩa là tất cả những người tham gia vào nhóm liên hệ chung đều có thể đóng góp thông tin, đảm bảo rằng thông tin luôn được cập nhật và toàn diện. Hơn nữa, các địa chỉ liên hệ được chia sẻ sẽ xuất hiện liền mạch trong kết quả tìm kiếm và tính năng tự động hoàn thành của Gmail, nâng cao hiệu quả liên lạc bằng cách giúp tìm địa chỉ liên hệ khi đang di chuyển dễ dàng hơn.
Một trong những tính năng hấp dẫn của Shared Contacts® là khả năng chia sẻ không giới hạn. Người dùng có thể tạo bao nhiêu nhóm liên hệ nếu cần và chia sẻ chúng với số lượng người dùng Gmail hoặc Google Workspace không giới hạn. Ứng dụng này cũng cung cấp khả năng quản lý quyền toàn diện, cho phép người dùng chỉ định xem người khác có thể xem, chỉnh sửa, xóa hoặc chia sẻ thêm danh bạ hay không. Cấp độ kiểm soát này đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm vẫn được bảo vệ trong khi vẫn cung cấp quyền truy cập cần thiết cho cộng tác viên.
Khả năng đồng bộ hóa của ứng dụng cho phép người dùng truy cập danh bạ được chia sẻ trên nhiều thiết bị, bao gồm điện thoại thông minh, máy tính bảng và nhiều máy tính khác nhau. Đồng bộ hóa tức thì này đảm bảo rằng tất cả các liên hệ đều nhất quán, cho dù được truy cập qua thiết bị di động hay máy tính để bàn. Ngoài ra, người dùng có thể dễ dàng tích hợp ứng dụng với danh sách Liên hệ Google hiện có của họ, giúp quá trình chia sẻ trở nên đơn giản và hiệu quả mà không cần phải điều hướng qua nhiều trang tổng quan.
Tóm lại, Shared Contacts® là một công cụ mạnh mẽ dành cho bất kỳ ai sử dụng Danh bạ Google hoặc Gmail làm hệ thống quản lý liên hệ chính của họ. Bằng cách đơn giản hóa quy trình chia sẻ và tăng cường khả năng cộng tác, ứng dụng đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về quản lý liên hệ hiệu quả trong cả bối cảnh cá nhân và nghề nghiệp. Với thiết kế thân thiện với người dùng và các chức năng mạnh mẽ, nó mang lại trải nghiệm liền mạch để chia sẻ và chỉnh sửa Danh bạ Google trên các thiết bị và người dùng khác nhau.