Ứng dụng này được thiết kế đặc biệt để nâng cao năng suất của bạn và đơn giản hóa các công việc hàng ngày của bạn. Người dùng có sự linh hoạt để quản lý các tác vụ của họ thông qua một danh sách kiểm tra duy nhất hoặc bằng cách tổ chức nhiều danh sách trong các máy tính xách tay khác nhau. Cấu trúc này giúp bạn dễ dàng theo dõi các dự án hoặc loại nhiệm vụ khác nhau, đảm bảo rằng không có gì rơi qua các vết nứt.
Một trong những tính năng nổi bật của ứng dụng là hệ thống quản lý nhiệm vụ hiệu quả của nó, cho phép điều hướng liền mạch giữa các tác vụ bằng cách vuốt sang trái hoặc phải. Ứng dụng cung cấp các lời nhắc kịp thời để đảm bảo rằng người dùng theo lịch trình, đồng thời hỗ trợ các tác vụ định kỳ có thể được đặt để lặp lại trong các khoảng thời gian tùy chỉnh. Các widget màn hình chính cung cấp một cái nhìn thuận tiện về các nhiệm vụ, cho thấy rõ những gì cần phải làm và khi nào, cho phép người dùng dễ dàng quản lý trách nhiệm hàng ngày của họ.
Về mặt tổ chức, ứng dụng cho phép người dùng sắp xếp các tác vụ của họ bằng các tiêu chí khác nhau như ngày đáo hạn, cấp bách hoặc thứ tự bảng chữ cái. Điều này bao gồm các tính năng để quản lý các nhiệm vụ phụ, có thể được sắp xếp lại và lồng nhau để duy trì bố cục hình ảnh gọn gàng. Người dùng cũng có thể ẩn các tác vụ đã hoàn thành hoặc chọn tự động di chuyển chúng xuống cuối danh sách, giúp tập trung vào các ưu tiên hiện tại dễ dàng hơn. Tagging các nhiệm vụ là khẩn cấp giúp làm cho các nhiệm vụ quan trọng nổi bật so với trách nhiệm thường xuyên.
Ngoài ra, ứng dụng hỗ trợ nhiều tài khoản Google Tasks và đồng bộ hóa hoàn hảo với các tác vụ của Google, cho phép người dùng quản lý tất cả các tác vụ của họ ở một nơi mà không bị thiếu một nhịp. Việc bao gồm các chủ đề có thể tùy chỉnh, các chế độ ánh sáng và tối, điều chỉnh cảm ứng cá nhân vào giao diện người dùng. Các widget đóng một vai trò quan trọng trong ứng dụng này, cho phép người dùng truy cập nhanh chóng các nhiệm vụ và danh sách trực tiếp từ màn hình chính, thúc đẩy hiệu quả trong quản lý nhiệm vụ.
Mặc dù có tính năng mạnh mẽ của nó, có những hạn chế nhất định cần nhận thức được, chẳng hạn như thực tế là không phải tất cả các tính năng được đồng bộ hóa trên các thiết bị do hạn chế từ các tác vụ của Google. Hơn nữa, do các cài đặt hệ điều hành khác nhau, một số người dùng có thể phải đối mặt với các vấn đề với thông báo nhắc nhở không được gửi như mong đợi. Ứng dụng yêu cầu các quyền cụ thể để hoạt động đầy đủ, chẳng hạn như truy cập vào tài khoản và lưu trữ của Google cho các chức năng sao lưu. Các nỗ lực bản địa hóa đảm bảo ứng dụng có thể truy cập bằng nhiều ngôn ngữ, giúp nó phù hợp với một loạt người dùng trên toàn thế giới.