Ứng dụng TRIPS được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý và theo dõi du lịch bằng cách cho phép người dùng tạo các chuyến đi với chức năng GPS tích hợp. Khi người dùng bắt đầu một chuyến đi, ứng dụng sẽ tự động ghi lại khoảng cách di chuyển, thời gian thực hiện và cả địa chỉ bắt đầu và kết thúc, đảm bảo rằng tất cả các chi tiết cần thiết được ghi lại hiệu quả. Ứng dụng này cũng có một tuyến đường lái xe được hiển thị trên bản đồ, cung cấp một biểu diễn trực quan của hành trình. Người dùng có thể xem bảng điều khiển hiển thị tốc độ hiện tại của họ, thời gian trôi qua và khoảng cách, tất cả trong thời gian thực, làm cho nó trở thành một công cụ thuận tiện cho trình điều khiển.
Ngoài việc theo dõi tự động, ứng dụng cho phép các mục nhập thủ công, cung cấp tính linh hoạt cho người dùng có thể muốn tự nhập dữ liệu. Người dùng có thể tạo các mục bằng cách sử dụng một mẫu, sao chép các chuyến đi hiện có hoặc nhập tất cả thông tin cần thiết theo cách thủ công. Tính năng này đặc biệt có lợi cho những người có thể không có dữ liệu GPS cho mỗi chuyến đi nhưng vẫn muốn duy trì các hồ sơ chính xác. Hơn nữa, người dùng có thể thêm các ghi chú được cá nhân hóa vào các chuyến đi của họ, tăng cường mức độ chi tiết được ghi lại trong hồ sơ chuyến đi của họ.
Chức năng nhật ký của ứng dụng rất mạnh mẽ và cho phép người dùng lọc các chuyến đi được ghi lại theo các tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như xe, loại chuyến đi hoặc lý do đi du lịch. Người dùng có thể xác định khoảng thời gian tùy chỉnh hoặc chọn từ những khoảng thời gian được thiết lập trước. Các mục nhật ký cũng có thể được nhóm lại theo ngày, tuần hoặc tháng, cung cấp một cái nhìn tổng quan có tổ chức về hoạt động du lịch mà người dùng có thể dễ dàng điều hướng qua. Ứng dụng tự động xác định các khoảng trống giữa các chuyến đi, có thể giúp người dùng hiểu các mẫu du lịch của họ tốt hơn.
Đối với người dùng yêu cầu các khả năng báo cáo, ứng dụng Trips hỗ trợ tạo báo cáo ở nhiều định dạng, bao gồm PDF, XLS và CSV. Những báo cáo này có thể bao gồm thông tin chi tiết về công ty, tài xế, xe và dữ liệu chuyến đi, cùng với bất kỳ khoản bồi hoàn hoặc số tiền trợ cấp bên lề nào được liên kết với các chuyến đi. Người dùng có tùy chọn để chọn thời gian báo cáo dựa trên phạm vi được xác định trước hoặc ngày tùy chỉnh. Tuy nhiên, quyền truy cập vào tính năng báo cáo yêu cầu đăng ký, được lập hóa đơn sáu tháng một lần, mặc dù người dùng có thể xem trước các báo cáo mẫu trước khi cam kết mua hàng. Hơn nữa, ứng dụng yêu cầu các quyền cụ thể, bao gồm quyền truy cập vào các dịch vụ vị trí, khả năng mạng và Bluetooth, để sử dụng đầy đủ các tính năng và chức năng của nó.