Để giúp công việc nhóm trở nên thú vị hơn, chúng tôi đã thay đổi một số điều về ứng dụng của mình. Với giao diện người dùng mới và một số tính năng mới thú vị, đây là cách bạn có thể hưởng lợi từ ứng dụng mới của chúng tôi:
Ứng dụng này được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và cộng tác trong môi trường làm việc. Nó cho phép người dùng tự do chia sẻ ý tưởng, bắt đầu cuộc trò chuyện và tương tác với đồng nghiệp thông qua các tính năng như @đề cập, lượt thích, nhận xét và chia sẻ. Người dùng cũng có thể tạo các cuộc thăm dò ý kiến để thu thập ý kiến và đưa ra quyết định theo nhóm.
Ứng dụng này cũng hợp lý hóa hoạt động giao tiếp tại nơi làm việc bằng cách tổ chức các nhóm thành các nhóm và cung cấp nền tảng để thảo luận và chia sẻ ý tưởng theo thời gian thực. Các nhóm này có thể dựa trên các phòng ban, dự án hoặc chủ đề chung. Điều này giúp cải thiện tinh thần đồng đội và năng suất.
Với tính chất công việc có nhịp độ nhanh, việc đưa ra quyết định kịp thời là rất quan trọng. Ứng dụng này cung cấp một tính năng có tên là "Kênh", nơi các nhóm có thể trò chuyện nhóm và thu thập các quan điểm khác nhau để đưa ra quyết định nhanh chóng.
Ứng dụng này cũng đóng vai trò như một kho lưu trữ tập trung các kiến thức được chia sẻ. Người dùng có thể tạo hướng dẫn sử dụng và truy cập chúng để tham khảo hoặc bắt đầu thảo luận xung quanh chúng. Điều này giúp xây dựng nền tảng kiến thức có thể tìm kiếm cho nhóm.
Người dùng cũng có thể tham gia vào các cuộc thảo luận toàn công ty thông qua diễn đàn nơi làm việc của ứng dụng. Họ có thể theo dõi các danh mục hoặc bài đăng mà họ quan tâm và luôn cập nhật các cuộc thảo luận diễn ra trong công ty.
Để theo dõi nhiệm vụ và dự án, người dùng có thể tạo bảng và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm. Điều này giúp tổ chức công việc và đảm bảo rằng mọi người đều thống nhất. Ứng dụng này còn có tính năng lịch để lên lịch các sự kiện và cuộc họp, cả cá nhân và liên quan đến nhóm.
Ứng dụng này cũng đảm bảo rằng người dùng luôn được cập nhật thông tin bằng thông báo theo thời gian thực. Bằng cách này, họ không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ cập nhật hoặc cuộc thảo luận quan trọng nào diễn ra tại nơi làm việc.
Cuối cùng, ứng dụng cung cấp các tùy chọn tìm kiếm nâng cao để dễ dàng truy xuất bất kỳ thông tin nào cần thiết, cho dù đó là bài đăng cũ, sách hướng dẫn, nhóm hay một người trong mạng của người dùng. Người dùng cũng có thể truy cập các ứng dụng và tệp tùy chỉnh thông qua ứng dụng.
Hãy để các ý tưởng được tự do tuôn chảy.
Bắt đầu cuộc trò chuyện với đồng nghiệp, người dùng hoặc nhóm @mention, thích, nhận xét, chia sẻ và theo dõi bài đăng , hoặc bắt đầu cuộc thăm dò ý kiến và biết nhóm của bạn nghĩ gì.
Hợp lý hóa hoạt động giao tiếp tại nơi làm việc.
Tổ chức các nhóm thành nhóm, thảo luận và chia sẻ ý tưởng trong thời gian thực cũng như làm việc cùng nhau. Bạn có thể tạo nhóm dựa trên các phòng ban, dự án hoặc để thảo luận về các chủ đề chung.
Giao tiếp tức thì, đưa ra quyết định tốt hơn.
Trong thế giới có nhịp độ nhanh này, các quyết định cực kỳ nhạy cảm với thời gian. Sử dụng Kênh để tạo cuộc trò chuyện nhóm và chia sẻ quan điểm để quyết định hướng hành động nhanh hơn.
Kho lưu trữ kiến thức được chia sẻ tập trung.
Hướng dẫn sử dụng được thiết kế để giúp bạn xây dựng cơ sở kiến thức có thể tìm kiếm mà nhóm của bạn có thể rút ra từ đó khi cần thiết. Sử dụng ứng dụng của chúng tôi, bạn có thể truy cập tất cả Hướng dẫn sử dụng của mình và bắt đầu các cuộc trò chuyện xung quanh chúng.
Tham gia vào các cuộc thảo luận cấp công ty.
Truy cập các cuộc thảo luận trên diễn đàn nơi làm việc và chia sẻ suy nghĩ của bạn về chúng. Theo dõi các danh mục hoặc bài đăng khơi gợi sự quan tâm của bạn và cập nhật các cuộc thảo luận mà họ tạo ra.
Làm việc nhóm đi đúng hướng.
Đối với công việc có sự tham gia của toàn bộ nhóm hoặc để duy trì danh sách việc cần làm của cá nhân bạn, tạo một bảng—một công cụ đơn giản để giúp bạn sắp xếp công việc. Chia kế hoạch làm việc của bạn thành các phần và thêm hoặc phân công nhiệm vụ trong mỗi phần. Bạn cũng có thể giao nhiệm vụ riêng cho từng thành viên bên ngoài bảng.
Thực hiện lịch trình cập nhật.
Từ các cuộc hẹn cá nhân, cuộc họp nhóm, đến giải đấu bóng bàn văn phòng, hãy tạo sự kiện trong lịch của chúng tôi và mời nhóm của bạn.
Luôn cập nhật thông tin.
Với thông báo theo thời gian thực từ Zoho Connect, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng tại nơi làm việc của mình.
Tìm những gì bạn cần khi bạn cần nó.
Một bài viết cũ bạn mơ hồ hãy nhớ rằng, một hướng dẫn sử dụng, một nhóm hoặc các nhiệm vụ hoặc một người trong mạng lưới của bạn mà bạn đang tìm kiếm—dễ dàng truy xuất mọi thứ bạn cần bằng cách sử dụng các tùy chọn tìm kiếm nâng cao của chúng tôi.
Ngoài ra, bạn có thể truy cập tất cả các các ứng dụng và tập tin tùy chỉnh của bạn.