Zoho Sign là một giải pháp lý tưởng cho người dùng cần ký vào các tài liệu kinh doanh, khiến nó trở nên đặc biệt phổ biến đối với các chuyên gia trong các lĩnh vực nhân sự, pháp lý, tài chính và bán hàng. Ứng dụng này cho phép người dùng ký hợp đồng và tài liệu một cách thuận tiện trong khi di chuyển. Nó cũng tạo điều kiện gửi tài liệu đến nhiều người ký trên toàn cầu, điều này có thể hợp lý hóa đáng kể quá trình ký trên các vị trí khác nhau.
Ứng dụng được thiết kế để tích hợp liền mạch với nhiều công cụ thường được sử dụng như Zoho Docs, Box, Google Drive, Dropbox, Gmail và OneDrive, giúp người dùng dễ dàng quản lý tài liệu của họ dễ dàng hơn. Với dấu hiệu Zoho, bạn có thể tạo, gửi và ký các tài liệu an toàn một cách nhanh chóng, đảm bảo rằng tất cả các giao dịch đều ràng buộc về mặt pháp lý. Sự đa dạng của các tài liệu có thể được ký kết bao gồm NDA, hóa đơn, hợp đồng bán hàng, đề xuất kinh doanh, đơn đặt hàng, thỏa thuận cho thuê, thỏa thuận hợp tác và cung cấp việc làm, trong số những người khác.
Một số tính năng chính của dấu hiệu Zoho bao gồm khả năng tạo và gửi tài liệu trong vòng vài phút, hỗ trợ cho các loại tệp khác nhau như PDF, JPEG, DOC và PNG và tùy chọn quét tài liệu trực tiếp trong ứng dụng. Người dùng có thể chỉ định thứ tự của các bên ký kết với tính năng "Gửi theo thứ tự" và nhắc nhở người nhận ký các tài liệu vẫn đang chờ xử lý. Ứng dụng này cũng cho phép các thông báo thời gian thực liên quan đến các hoạt động tài liệu, tăng cường sự tham gia và trách nhiệm của người dùng.
Từ góc độ pháp lý và bảo mật, Zoho Sign cung cấp chứng nhận hoàn thành bao gồm các đường mòn kiểm toán tự động, tem thời gian và địa chỉ IP cho các tài liệu đã hoàn thành. Các tính năng bảo mật như Touch ID và Bảo vệ mật mã giúp ngăn chặn truy cập trái phép, trong khi ứng dụng tuân thủ Đạo luật ESIGN và các tiêu chuẩn khác trong ngành. Với các gói thanh toán khác nhau, bao gồm gói tiêu chuẩn cho 25 tài liệu mỗi tháng và kế hoạch chuyên nghiệp với các tùy chọn ký không giới hạn, Zoho ký phù hợp với nhu cầu của người dùng khác nhau. Để được hỗ trợ, người dùng có thể truy cập trang hỗ trợ của công ty.