此应用程序专为 Zoho Mail Organization 的管理员设计,提供一系列基本的用户管理功能。管理员将能够轻松地向组织添加新用户、重置其密码并调整用户角色,以确保合适的人员拥有适当的访问级别。此功能可以快速有效地管理用户帐户,这对于维护安全和组织结构至关重要。
除了管理个人用户外,该应用程序还支持群组管理功能。管理员可以轻松地将成员添加到组中、根据需要删除成员以及修改他们在这些组中的角色。此功能对于依赖团队协作并需要确保始终有效管理团队动态的组织特别有利。
该应用程序还包括邮件审核功能,允许管理员批准或拒绝需要审核的电子邮件,然后才能到达预期收件人。这对于处理迫不及待管理员访问其计算机的紧急电子邮件特别有用。借助此功能,管理员可以有效地保持对电子邮件通信的控制,确保快速处理关键消息。
该应用程序的另一个重要方面是其存储管理功能。管理员可以选择利用“存储”插件为各个用户分配额外的存储空间。此功能对于用户可能需要更多存储空间来存储电子邮件和文件的组织非常有用,从而提供了资源管理的灵活性。
要使用此应用程序,用户必须拥有有效的 Zoho Mail 管理员帐户。此要求确保只有授权人员才能访问应用程序内的管理功能,从而维护组织电子邮件管理系统的完整性和安全性。总体而言,此应用程序可作为管理员有效管理其 Zoho Mail 环境的综合工具。