تم تصميم تطبيق Otter لمساعدة المستخدمين على توفير الوقت والبقاء منظمًا من خلال تكثيف اجتماع مدته ساعة واحدة في ملخص مدته 30 ثانية. ويقوم بذلك عن طريق نسخ جميع أنواع المحادثات، بما في ذلك الاجتماعات والمقابلات والمحاضرات والمحادثات الصوتية اليومية، في الوقت الفعلي. وهذا يعني أنه يمكن للمستخدمين الحصول على ملاحظات تلقائية للاجتماعات الشخصية، بالإضافة إلى الاجتماعات الافتراضية على منصات مثل Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams.
يحتوي التطبيق على العديد من الميزات الرئيسية، بما في ذلك دردشة الذكاء الاصطناعي التي يمكنها تقديم إجابات وحتى المساعدة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني. كما أنه بمثابة تدوين ملاحظات الاجتماع ويقدم خدمات النسخ في الوقت الحقيقي. يمكن للمستخدمين أيضًا تسجيل الصوت ونسخه مباشرة، بالإضافة إلى استخدام التطبيق كمدون تلقائي لملاحظات الاجتماع، ومسجل للمذكرات الصوتية، وملخص. بالإضافة إلى ذلك، تسمح ميزة قنوات الذكاء الاصطناعي بالدردشة الفورية على قنوات مختلفة، مما يسهل التواصل والتعاون مع الآخرين.
يحتوي تطبيق Otter على العديد من الاستخدامات، بما في ذلك توفير الوقت من خلال تدوين الملاحظات تلقائيًا، والحفاظ على مزامنة الفرق من خلال مشاركة الملاحظات وعناصر العمل، وتسجيل ونسخ أنواع مختلفة من المحادثات، مثل المقابلات والمحاضرات والبودكاست ومقاطع الفيديو والندوات عبر الإنترنت ، والكلمات الرئيسية. ويمكنه أيضًا توفير التسميات التوضيحية المباشرة لأولئك الذين لديهم احتياجات إمكانية الوصول.
يمكن للمستخدمين تسجيل المحادثات المباشرة ونسخها بسهولة بنقرة واحدة فقط، باستخدام ميزة الأداة أو الاختصار. يوفر التطبيق أيضًا نسخًا عالي الدقة في الوقت الفعلي، بالإضافة إلى القدرة على تسليط الضوء على النقاط الرئيسية وإدراج صور المناقشات أو الشرائح على السبورة البيضاء. يمكن للمستخدمين أيضًا التمرير للخلف للحصول على اقتباس أو زيارة نقطة معينة، ويمكنهم إدخال الصوت باستخدام الميكروفون المدمج أو جهاز Bluetooth.
يستخدم تطبيق Otter أيضًا الذكاء الاصطناعي لإثراء الملاحظات، ووضع علامات الترقيم تلقائيًا، والكتابة بالأحرف الكبيرة، وتقسيم الفقرات. ويمكنه أيضًا التعرف على المتحدثين بعد بعض التدريب، وحتى التقاط الشرائح أثناء اجتماعات الفريق الافتراضية. بعد كل اجتماعات الفريق، يمكن للتطبيق أيضًا تقديم ملخص تلقائي.
يمكن للمستخدمين مشاركة الملاحظات والتعاون فيها بسهولة عن طريق بدء تسجيل اجتماع داخل مجموعة لمشاركة النص مباشرة. يمكنهم أيضًا دعوة أعضاء الفريق للعرض والتحرير والتمييز بشكل تعاوني، ويمكنهم إضافة التعليقات وتعيين عناصر العمل داخل لوحة الوجبات السريعة. ويسمح التطبيق أيضًا بالمشاركة الخارجية عبر الروابط.
يوفر تطبيق Otter العديد من الميزات المفيدة للبحث والتشغيل، بما في ذلك القدرة على البحث في النص للعثور على معلومات محددة دون الحاجة إلى تصفح الصوت بالكامل. يمكن للمستخدمين أيضًا ضبط سرعات التشغيل، ومتابعة الكلمات المميزة، والنقر على أي كلمة للانتقال إلى تلك النقطة في الصوت.
يمكن للمستخدمين أيضًا تعديل النص وتمييزه، وتصحيح أي أخطاء ووضع علامات على المتحدثين لتسمية الفقرات وتدريب التطبيق على تحديد المتحدثين في الاجتماع. ويمكنهم أيضًا تمييز الجمل بسهولة بنقرة واحدة فقط.
يسمح التطبيق أيضًا بتنظيم المحادثات والملاحظات وتصديرها إلى مجلدات شخصية، بالإضافة إلى القدرة على النسخ إلى الحافظة أو المشاركة مباشرة في تطبيقات أخرى. يمكن للمستخدمين أيضًا تصدير النص بتنسيق PDF أو TXT أو SRT، وتصدير الصوت بتنسيق MP3.
يوفر تطبيق Otter أيضًا القدرة على استيراد ملفات الصوت والفيديو ومزامنتها، بالإضافة إلى المزامنة مع التقويمات للحصول على تذكيرات لتسجيل اجتماعات الفريق وملاحظات العنوان التلقائية. يمكن للمستخدمين أيضًا استيراد جهات الاتصال لتسهيل المشاركة، ويقوم التطبيق تلقائيًا بنسخ البيانات احتياطيًا إلى السحابة للوصول الآمن من أي جهاز.
تتوفر بعض الميزات الإضافية مع إصدار Otter Pro، بما في ذلك التصدير المجمع والمزيد من سرعات التشغيل والقدرة على تخطي الصمت. يتطلب التطبيق نظام التشغيل Android 6.0 أو أعلى، واتصالاً بالإنترنت للنسخ وإنشاء الحساب. تأخذ الشركة الأمن والخصوصية على محمل الجد، ويتمتع المستخدمون بالتحكم الكامل في بياناتهم، بما في ذلك القدرة على حذفها نهائيًا. لمزيد من المعلومات، يمكن للمستخدمين زيارة موقع Otter الإلكتروني أو الاتصال بالدعم من خلال القنوات المختلفة.