يوفر تطبيق Zoho TeamInbox حلاً مناسبًا لإدارة جميع قنوات الاتصال الخاصة بك في مكان واحد. يتضمن ذلك منصات شائعة مثل WhatsApp وTelegram، بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني. وهذا يلغي الحاجة إلى التبديل باستمرار بين التطبيقات المختلفة ويسمح لك بالاستمتاع بجميع ميزات وإمكانيات هذه القنوات داخل التطبيق.
تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لاستخدام صناديق البريد الوارد المشتركة في الشفافية التي توفرها لمحادثات البريد الإلكتروني الجماعية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للمؤسسات، لأنه يساعد على تجنب ازدواجية العمل، ومنع التغاضي عن رسائل البريد الإلكتروني المهمة، وتوزيع المهام بشكل فعال بين أعضاء الفريق. كما أنه يساعد في الحفاظ على بريدك الوارد خاليًا من الفوضى.
يوفر تطبيق Zoho TeamInbox مجموعة من الميزات للمساعدة في تبسيط عملية الاتصال لديك. يتضمن ذلك القدرة على تعيين مالكي سلاسل رسائل البريد الإلكتروني ومناقشة المهام والتعاون فيها ودعوة أعضاء الفريق للمساهمة عن طريق الإشارة إليهم باستخدام @. وهذا يجعل من السهل متابعة المهام والحفاظ على صندوق بريد منظم.
هناك ميزة أخرى مفيدة للتطبيق وهي القدرة على مشاركة المسودات مع فريقك. وهذا يلغي الحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني متبادلة للتعديلات، حيث يمكنك الآن العمل على المسودات معًا في الوقت الفعلي. وهذا لا يوفر الوقت فحسب، بل يضمن أيضًا أن يكون الجميع على نفس الصفحة.
بالإضافة إلى إدارة رسائل البريد الإلكتروني للفريق، يتيح لك تطبيق Zoho TeamInbox أيضًا توصيل رسائل البريد الإلكتروني الشخصية الخاصة بك. ويعني هذا أنه يمكنك الاحتفاظ بصندوق بريدك الوارد الشخصي منفصلًا وخاصًا، بينما تظل قادرًا على مشاركة رسائل بريد إلكتروني محددة مع فريقك عند الحاجة.
أخيرًا، يوفر التطبيق ميزة التأجيل لمساعدتك في تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني وإدارتها بفعالية. من خلال القدرة على تأجيل رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك التعامل معها في وقت أكثر ملاءمة، بدلاً من أن تطغى عليك علبة الوارد الممتلئة. بالإضافة إلى ذلك، يسمح التطبيق أيضًا بإجراء مناقشات داخلية، حتى تتمكن من الدردشة مع فريقك مباشرة من صندوق الوارد الخاص بك دون الحاجة إلى التبديل إلى تطبيق آخر.