Tato aplikace nabízí řadu funkcí navržených tak, aby vylepšily zážitek z konference pro účastníky i organizátory. Uživatelé mohou snadno přistupovat k aktuálním programům, které zahrnují workshopy, stopy, sezení, projevy, řečníky a prezentace na plakátech. To zajišťuje, že účastníci jsou informováni o všech aspektech programu konference, což jim umožňuje efektivně plánovat svůj čas. Kromě toho aplikace poskytuje klíčové informace o místě konání konference, možnostech ubytování, sponzorech a dalších důležitých podrobnostech, které mohou účastníci potřebovat, aby se akce mohli hladce pohybovat.
Výjimečnou funkcí aplikace jsou její vestavěné mapy míst konání, které uživatelům poskytují grafické znázornění uspořádání konference, což usnadňuje nalezení konkrétních míst v rámci místa konání. Tato funkce je zvláště výhodná ve velkých konferenčních centrech, kde může být navigace v prostoru náročná. Důležité je, že aplikace nabízí také funkce offline, což znamená, že ji lze používat bez aktivního připojení k internetu, což účastníkům umožňuje přístup k plánům a mapám i v oblastech se špatnou konektivitou.
Aplikace informuje uživatele prostřednictvím aktualizací zpráv z konference, konkrétně poskytovaných prostřednictvím Twitteru, a zajišťuje, že jsou informováni o všech důležitých oznámeních nebo změnách během události. Bezproblémově se také integruje s oblíbenými systémy pro správu konferencí, jako jsou EDAS, Conftool, OpenConf, Indico, Paperplaza a SoftConf. Tato integrace usnadňuje uživatelům zjednodušené prostředí a umožňuje jim snadno spravovat své plány a přistupovat k materiálům souvisejícím s konferencí.
Dalším přesvědčivým aspektem aplikace je schopnost poskytovat hodnocení a komentáře k relacím a referátům, čímž se podporuje prostředí pro spolupráci, kde mohou účastníci sdílet své myšlenky a zpětnou vazbu. Zahrnutí funkce chatu umožňuje diskuse mezi účastníky o různých relacích nebo prezentacích, což zlepšuje možnosti interakce a vytváření sítí. Kromě toho aplikace umožňuje organizacím přizpůsobit konferenční dotazníky, což může pomoci při shromažďování informací o účastnících a zlepšování budoucích událostí.
Kromě funkcí přizpůsobených pro konferenční zasedání zahrnuje Conference4me také výstavy, které konference doprovázejí. Obsahuje vestavěné výstavní mapy pro snadnější navigaci a poskytuje podrobné informace o vystavovatelích včetně jejich kontaktních údajů a umístění na mapách. Aplikace podporuje zapojení uživatelů tím, že umožňuje účastníkům hlasovat pro nejlepšího vystavovatele a nabízí účastníkům snadný vyhledávací mechanismus, aby našli vystavovatele, kteří je zajímají. S historií, ze které během posledních pěti let těžilo téměř 360 organizátorů konferencí, se tato aplikace ukázala jako neocenitelný nástroj v akademickém a komerčním prostředí konferencí.