Tato aplikace je navržena speciálně pro administrátory organizace Zoho Mail Organization a poskytuje řadu základních funkcí správy uživatelů. Správci budou mít možnost bez námahy přidávat do organizace nové uživatele, resetovat jejich hesla a upravovat uživatelské role, aby zajistili, že ti správní jednotlivci budou mít odpovídající úrovně přístupu. Tato funkce umožňuje rychlou a efektivní správu uživatelských účtů, což je zásadní pro udržení bezpečnosti a organizační struktury.
Kromě správy jednotlivých uživatelů aplikace podporuje funkce správy skupin. Správci mohou snadno přidávat členy do skupin, odebírat členy podle potřeby a upravovat jejich role v těchto skupinách. Tato funkce je zvláště výhodná pro organizace, které spoléhají na týmovou spolupráci a potřebují zajistit, aby byla dynamika skupiny za všech okolností efektivně řízena.
Aplikace také obsahuje funkci moderování pošty, která správcům umožňuje schvalovat nebo odmítat e-maily, které vyžadují moderování, než se dostanou k zamýšleným příjemcům. To je užitečné zejména při řešení naléhavých e-mailů, které nemohou čekat, až se správce připojí k jejich počítači. S touto funkcí mohou administrátoři efektivně spravovat e-mailovou komunikaci a zajistit rychlé zpracování důležitých zpráv.
Dalším důležitým aspektem aplikace je její schopnost správy úložiště. Správci mají možnost přidělit další úložiště jednotlivým uživatelům pomocí doplňku „úložiště“. Tato funkce je užitečná pro organizace, které mohou mít uživatele vyžadující více úložného prostoru pro své e-maily a soubory, což poskytuje flexibilitu při správě zdrojů.
Pro použití této aplikace je nutné, aby uživatelé měli aktivní účet správce Zoho Mail. Tento požadavek zajišťuje, že k administrativním funkcím v rámci aplikace budou mít přístup pouze oprávnění pracovníci, čímž bude zachována integrita a bezpečnost systému správy e-mailů organizace. Celkově tato aplikace slouží jako komplexní nástroj pro administrátory k efektivní správě jejich prostředí Zoho Mail.