Aplikace Zoho TeamInbox nabízí pohodlné řešení pro správu všech vašich komunikačních kanálů na jednom místě. To zahrnuje kromě e-mailů také oblíbené platformy jako WhatsApp a Telegram. To eliminuje potřebu neustále přepínat mezi různými aplikacemi a umožňuje vám využívat všechny funkce a možnosti těchto kanálů v rámci aplikace.
Jednou z hlavních výhod používání sdílené schránky je transparentnost, kterou poskytuje skupinovým e-mailovým konverzacím. To může být užitečné zejména pro organizace, protože to pomáhá vyhnout se zdvojování práce, zabraňuje přehlédnutí důležitých e-mailů a efektivně rozděluje úkoly mezi členy týmu. Pomáhá také udržovat vaši doručenou poštu bez nepořádku.
Aplikace Zoho TeamInbox nabízí řadu funkcí, které vám pomohou zefektivnit váš komunikační proces. To zahrnuje možnost přiřadit vlastníky k e-mailovým vláknům, diskutovat a spolupracovat na úkolech a pozvat členy týmu, aby přispěli tím, že je @zmíní. Díky tomu je snadné sledovat úkoly a udržovat organizovanou doručenou poštu.
Další užitečnou funkcí aplikace je možnost sdílet koncepty se svým týmem. Díky tomu není potřeba zasílat sem a tam e-maily pro úpravy, protože nyní můžete pracovat na konceptech společně v reálném čase. To nejen šetří čas, ale také zajišťuje, že všichni jsou na stejné stránce.
Kromě správy týmových e-mailů vám aplikace Zoho TeamInbox také umožňuje propojit vaše osobní e-maily. To znamená, že můžete mít svou osobní doručenou poštu oddělenou a soukromou, a přitom stále můžete v případě potřeby sdílet konkrétní e-maily se svým týmem.
Aplikace konečně nabízí funkci odložení, která vám pomůže upřednostnit a efektivně spravovat vaše e-maily. Díky možnosti odkládat e-maily je můžete vyřizovat ve vhodnější dobu, než abyste byli zahlceni zahlcenou doručenou poštou. Kromě toho aplikace také umožňuje interní diskuse, takže můžete chatovat se svým týmem přímo ze své doručené pošty, aniž byste museli přepínat do jiné aplikace.