7shifts bietet eine Reihe von Funktionen, die speziell für Manager in der Restaurantbranche entwickelt wurden. Die Anwendung ermöglicht es Managern, ihre Personalpläne effektiv zu verwalten und Freizeit und Verfügbarkeit direkt in den Planungsprozess einzubeziehen. Darüber hinaus entfällt die Notwendigkeit manueller Benachrichtigungen, da die Mitarbeiter automatisch über verschiedene Kanäle, einschließlich E-Mail, SMS oder Push-Benachrichtigungen, über ihre Schichten informiert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter stets über ihre Arbeitsverpflichtungen informiert sind. Darüber hinaus können Manager ganz einfach Schichtwechsel und Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen und behalten so die Kontrolle über den Personalbestand.
Ein weiterer wesentlicher Aspekt der 7shifts-Plattform ist die Möglichkeit für Manager, das Engagement der Mitarbeiter zu überwachen. Dazu gehört die Verfolgung der Pünktlichkeit bei verspäteter Ankunft und Nichterscheinen, die entscheidende Kennzahlen für die Aufrechterhaltung der Produktivität und Verantwortlichkeit innerhalb des Teams sind. Darüber hinaus bietet die Anwendung Echtzeit-Kommunikationstools, die es Managern ermöglichen, mit Mitarbeitern zu chatten und dem gesamten Team schnell Ankündigungen zu machen. Die integrierten Überstundenwarnungen dienen als proaktive Maßnahme, um zu verhindern, dass Mitarbeiter ihre geplanten Stunden überschreiten, und fügen so eine weitere Ebene des Arbeitskostenmanagements hinzu.
Für Mitarbeiter verbessert 7shifts ihre Arbeitserfahrung, indem es eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Ansicht ihrer Schichten bereitstellt, einschließlich Details darüber, mit wem sie zusammenarbeiten werden. Mitarbeiter können ihre Stunden und geschätzten Verdienste ganz einfach verfolgen und haben die Möglichkeit, Schichtwechsel und Freizeit direkt über die Plattform anzufordern. Dieser einfache Zugriff ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Zeitpläne effektiv zu verwalten und über Chat-Tools, die GIFs, Bilder und Emojis unterstützen, spielerisch mit Kollegen zu kommunizieren.
Das Gesamtdesign der Anwendung legt Wert auf Benutzerfreundlichkeit, insbesondere bei der Planung, wo herkömmliche Methoden den Managern oft Kopfschmerzen bereiten. Mit Funktionen wie Drag-and-Drop-Planung und automatischen Planungsfunktionen rationalisiert 7shifts den Planungsprozess erheblich. Diese Effizienz spart nicht nur Zeit, sondern trägt auch zur Optimierung der Arbeitskosten bei und stellt gleichzeitig sicher, dass der Personalbedarf ohne Unterbrechung gedeckt wird.
7shifts bietet außerdem wertvolle Erkenntnisse durch umfassende Berichte und Analysen. Manager können auf Daten zu Arbeitskosten, Mitarbeiterleistung und Planungstrends zugreifen und so fundierte Entscheidungen treffen, die den Restaurantbetrieb verbessern können. Darüber hinaus ermöglicht die Plattform die Integration mit verschiedenen POS-Systemen und Gehaltsabrechnungsanbietern und stellt so sicher, dass sie an spezifische betriebliche Anforderungen angepasst werden kann. Zahlreiche zufriedene Kunden betonen die Wirksamkeit von 7shifts und heben hervor, wie es ihre Kommunikations- und Managementprozesse im Restaurantumfeld verändert hat.