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Januar 04, 2025
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Die Anwendung soll den Check-in-Prozess für Veranstaltungsteilnehmer erleichtern und so ein optimiertes Erlebnis ermöglichen. Eine seiner Hauptfunktionen ist die Möglichkeit, Teilnehmer täglich einzuchecken, um sicherzustellen, dass Veranstalter die Anwesenheit für jeden einzelnen Tag einer mehrtägigen Veranstaltung verwalten können. Mit dieser Funktion können Sie nachverfolgen, welche Teilnehmer an jedem Tag anwesend sind. Dadurch können Sie einfacher Anwesenheitsstatistiken erstellen und sicherstellen, dass die Sitzungen die Kapazitätsgrenzen nicht überschreiten.
Zusätzlich zu den täglichen Check-ins ermöglicht die Anwendung eine detailliertere Kontrolle, indem sie Check-ins für bestimmte Sitzungen ermöglicht, die während der Veranstaltung stattfinden. Dies ermöglicht es Organisatoren, die Anwesenheit einzelner Sitzungen zu überwachen und so beliebte Themen zu verstehen und das Interesse an bestimmten Rednern oder Aktivitäten einzuschätzen. Durch die Verfolgung der Sitzungsteilnahme können Organisatoren die Logistik anpassen und zukünftige Veranstaltungen basierend auf dem Verhalten und den Vorlieben der Teilnehmer verbessern.
Um den Komfort für die Teilnehmer zu erhöhen, enthält die Anwendung einen Kioskmodus, der das Selbst-Check-in ermöglicht. Mit dieser Funktion können Teilnehmer ihren eigenen Check-in-Prozess selbst in die Hand nehmen und so Warteschlangen und Wartezeiten im Registrierungsbereich der Veranstaltung reduzieren. Mit dem Kioskmodus können Teilnehmer schnell und einfach selbst einchecken, ohne die Hilfe des Personals zu benötigen, was ein effizienteres und benutzerfreundlicheres Erlebnis bietet.
Der Check-in-Prozess wird weiter vereinfacht, indem den Teilnehmern mehrere Optionen zur Bestätigung ihrer Anwesenheit geboten werden. Sie können einchecken, indem Sie einen QR-Code scannen, der eine schnelle und einfache Methode zur Identifizierung bietet. Alternativ können sich Teilnehmer für ein E-Mail-Suchsystem entscheiden, bei dem sie ihre E-Mail-Adresse eingeben können, um auf ihre Registrierungsdaten zuzugreifen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass die Teilnehmer die Methode wählen können, die für sie am bequemsten ist, und erhöht so die Gesamtzufriedenheit.
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