Die Paylocity Mobile App bietet Mitarbeitern eine nahtlose Möglichkeit, verschiedene Aspekte ihrer Arbeitserfahrung direkt von ihrem Telefon aus zu verwalten. Über einen benutzerfreundlichen Startbildschirm können Benutzer schnell ihren Gehaltsscheck einsehen, ein- und ausstempeln, auf Nachrichten zugreifen, Aufgaben erledigen und vieles mehr. Die Anwendung ermöglicht die individuelle Anpassung der Navigation, sodass Mitarbeiter ihren Zugriff auf die Funktionen, die sie am häufigsten verwenden, optimieren können.
Mitarbeiter, die die App nutzen, können eine Reihe von Aufgaben ausführen, um ihr Arbeitsleben effektiv zu verwalten. Sie können ihre persönlichen Daten bearbeiten, das Firmenverzeichnis durchsuchen und ihre aktuellen und historischen Gehaltsdetails einsehen. Die App erleichtert auch die Kommunikation, indem sie Benachrichtigungen über die Genehmigung von Urlaubsanträgen, die Verfügbarkeit von Gehaltsschecks, eingehende Chats und andere wichtige Aktivitäten verschickt. Darüber hinaus dient die Community-Funktion als sozialer Knotenpunkt, in dem Mitarbeiter Updates von Unternehmensleitern erhalten und sich mit ihren Kollegen austauschen können.
Die Paylocity Mobile App bietet Funktionen, die den finanziellen Zugang für Mitarbeiter verbessern, wie z. B. die Möglichkeit, vor dem geplanten Zahltag frühzeitig Zugriff auf einen Teil ihres verdienten Lohns zu beantragen. Darüber hinaus können sie ihre Arbeitspläne überprüfen, Stundenzettel überwachen und ein interaktives Organigramm verwenden, das ihnen hilft, die Struktur des Unternehmens zu verstehen und ihnen gleichzeitig ermöglicht, problemlos mit Kollegen in Kontakt zu treten.
Für Vorgesetzte stellt die App die notwendigen Tools für die effiziente Verwaltung ihrer Teams bereit. Sie können Urlaubsanträge einreichen, anzeigen und genehmigen sowie Echtzeitbenachrichtigungen erhalten, um den Überblick über Genehmigungen zu behalten. Vorgesetzte können außerdem Zeitkarten und Spesenabrechnungen überprüfen, Journaleinträge für ihre direkten Untergebenen verwalten und ganz einfach Arbeitspläne und Schichten erstellen oder bearbeiten.
Um die Sicherheit zu gewährleisten, verfügt die App über biometrische Anmeldefunktionen für den schnellen Zugriff, während alle Aktivitäten verschlüsselt und sicher an die Server von Paylocity weitergeleitet werden. Darüber hinaus werden Sitzungen nach Zeiträumen der Inaktivität automatisch abgebrochen, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Es ist wichtig zu beachten, dass Benutzer für die Nutzung der Paylocity Mobile App bei einem Paylocity-Kunden angestellt sein und über ihre Paylocity-Anmeldeinformationen autorisierten Zugriff haben müssen, wobei bestimmte Rechte und Funktionen je nach Organisation variieren können.