„When I Work“ hat in der Branche bemerkenswerte Anerkennung erhalten, indem es von Capterra in die „Shortlist 2021“ aufgenommen und von Getapp als „Category Leader 2021“ ausgezeichnet wurde. Darüber hinaus wurde es von G2 Crowd für die „Schnellste Implementierung“ unter vergleichbaren Lösungen ausgezeichnet. Diese Auszeichnungen unterstreichen die Wirksamkeit der Anwendung und ihr Engagement für herausragende Leistungen im Personalmanagement.
Die Anwendung ist so konzipiert, dass sie für Manager benutzerfreundlich ist und eine Vielzahl von Funktionen bietet, um ihre Aufgaben zu vereinfachen. Sie können die Stechuhrfunktion für Mitarbeiter zum Ein- und Ausstempeln effizient nutzen und so eine reibungslose Zeiterfassung ermöglichen. Die Kommunikation ist mühelos, da Manager den Mitarbeitern einzeln oder in Gruppen Nachrichten senden, Schichtwechsel überwachen und Urlaubsanträge genehmigen können. Die Möglichkeit, den gesamten Personalplan jederzeit und überall einzusehen, ermöglicht es Managern, organisiert zu bleiben und auf Änderungen zu reagieren, die sie schnell über die App kommunizieren können.
Auch die Mitarbeiter profitieren erheblich von „When I Work“. Sie können bequem über die App ein- und ausstempeln, Schichtwechsel problemlos abwickeln und so Flexibilität in ihren Zeitplänen gewährleisten. Die Anwendung ermöglicht es ihnen, von jedem Ort aus auf ihre Arbeitspläne zuzugreifen, Urlaub zu beantragen und sogar verfügbare Schichten zu prüfen, um Überstunden zu machen. Mitarbeiter können private Nachrichten mit Kollegen austauschen, um eine kollaborative Atmosphäre innerhalb des Teams zu fördern und es leicht zu erkennen, wer welche Schichten abdeckt.
When I Work zeichnet sich durch umfassende Funktionen aus, die auf die Verbesserung des Teammanagements in schichtbasierten Umgebungen abzielen. Die App ist bestrebt, Sicherheit und Zuverlässigkeit zu bieten und Systeme kontinuierlich zu überwachen, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Funktionen wie Onboarding für neue Mitarbeiter, Schichtbestätigung und mobile Einstempelfunktionen unterstützen die Verantwortlichkeit und erleichtern es Teams, informiert und organisiert zu bleiben. Die Anwendung fördert eine leistungsfähige Belegschaft und ermöglicht es Teammitgliedern, ihre Verfügbarkeit zu verwalten und bei Schichtänderungen effektiv zusammenzuarbeiten.
Mit Funktionen wie Ein-Klick-Planung und Schichtbestätigungen rationalisiert „When I Work“ Planungsprozesse und steigert die betriebliche Effizienz. Darüber hinaus ist es mit Arbeitsprognosetools ausgestattet, die Managern dabei helfen, Budgetbeschränkungen einzuhalten und Überstundenkosten effektiv zu kontrollieren. Die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung beschleunigt den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess, indem sie den Import präziser Arbeitszeittabellen erleichtert, während detaillierte Arbeitsberichte bei der Strategieentwicklung für den zukünftigen Arbeitsbedarf helfen. Insgesamt bietet „When I Work“ eine umfassende Lösung für ein effektives Personalmanagement und stellt sicher, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer mit ihren Planungs- und Kommunikationsprozessen zufrieden sind.