Zoho Expense – Spesenabrechnungen - Android Business

Zoho Expense ist ein umfassendes Tool zur Optimierung der Spesenverfolgung und des Reisemanagements für Unternehmen. Mit der Anwendung können Benutzer ganz einfach Belege mit dem Autoscan-Belegscanner scannen und so Ausgaben im Handumdrehen erstellen. Durch die Integration von Reiseplanungsfunktionen können Benutzer Reisepläne erstellen und verwalten, während Manager von der Möglichkeit profitieren, Berichte und Reiseanfragen mit einem einfachen Fingertipp zu genehmigen, was die Effizienz und Organisation steigert. Diese Automatisierung reduziert den Verwaltungsaufwand, der häufig mit der Verwaltung von Ausgaben verbunden ist, erheblich.

Um kleine Unternehmen und Freiberufler zu unterstützen, hat Zoho Expense die Autoscan-Funktion für Benutzer des kostenlosen Plans verfügbar gemacht, die bis zu 20 Scans pro Monat ermöglicht. Diese Initiative zielt darauf ab, den Zugang zu Tools zu verbessern, die Unternehmen dabei helfen können, genaue Finanzunterlagen zu führen, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen. Dieser durchdachte Ansatz fördert nicht nur die breitere Nutzung der Anwendung, sondern hilft Benutzern auch dabei, ihre Ausgaben effektiver zu verwalten.

Zoho Expense bietet eine Reihe von Funktionen für die Spesenverwaltung, einschließlich der Option, Belege digital zu speichern, wodurch physische Belege in Papierform überflüssig werden. Der integrierte GPS-Tracker der Anwendung ermöglicht es Benutzern, Kilometerkosten automatisch zu verfolgen und so eine genaue Berichterstattung über reisebezogene Kosten sicherzustellen. Darüber hinaus unterstützt es das Scannen von Belegen in 15 verschiedenen Sprachen, was es zu einer vielseitigen Wahl für Benutzer in verschiedenen Regionen macht. Wenn eine Quittung über die App fotografiert wird, wird sofort eine Ausgabe erstellt und sorgt so für ein nahtloses Erlebnis.

Benutzer können sowohl Privat- als auch Firmenkreditkarten mit Zoho Expense verknüpfen und so die Ausgaben in Echtzeit verfolgen. Die Anwendung vereinfacht die Umwandlung täglicher Kartenausgaben in Ausgaben mit nur einem Klick. Darüber hinaus können Barvorschüsse automatisch in der Spesenabrechnung des Benutzers erfasst und angepasst werden, was eine bessere Finanzüberwachung ermöglicht. Während Benutzer ihre Reisen planen, können sie über die App Reiserouten erstellen und die erforderlichen Genehmigungen einholen, wodurch das Reisemanagement weiter optimiert wird.

Zoho Expense verfügt außerdem über einen intelligenten Assistenten, Zia, der Benutzern hilft, den Überblick über ihre ausstehenden Spesenabrechnungsaufgaben zu behalten. Benachrichtigungen halten Benutzer über den Status eingereichter Berichte und Reisegenehmigungen auf dem Laufenden, während Analysen wertvolle Einblicke in die Geschäftsausgaben liefern. Wichtig ist, dass die Anwendung es Benutzern ermöglicht, Ausgaben offline hinzuzufügen und so sicherzustellen, dass alle Daten synchronisiert werden, sobald sie sich wieder mit dem Internet verbinden. Mit Auszeichnungen, darunter die Anerkennung der indischen Regierung, und einer starken Präsenz in Finanzproduktrankings positioniert sich Zoho Expense als führende Lösung für modernes Spesenmanagement. Benutzer können sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion anmelden, um die Funktionen zu erkunden und die Verwaltung der Ausgaben für ihr Unternehmen zu verbessern.