Esta aplicación ofrece una variedad de funciones para empresas que utilizan QuickBooks Online Payroll y QuickBooks Desktop Payroll, así como QuickBooks Time. Estas características incluyen acceso a recibos de pago, formularios W-2 y otra información de pago en cualquier momento y desde cualquier lugar, la capacidad de marcar la entrada y la salida incluso sin Wi-Fi o servicio, y la capacidad de enviar y realizar un seguimiento del tiempo libre remunerado, enfermedad días y festivos. Los usuarios también pueden editar hojas de horas, administrar cronogramas de trabajo, cambiar de trabajo, pausar el seguimiento o tomar un descanso y utilizar el seguimiento del tiempo basado en la ubicación por GPS. Para aquellos que usan QuickBooks Time Elite, también existe la opción de agregar fotos y actualizaciones en una fuente de actividad del proyecto.
Los empleadores o administradores tienen capacidades adicionales, como aprobar, editar o eliminar hojas de horas, programar por trabajo o turno y ver actualizaciones en tiempo real sobre quién está trabajando y dónde. También pueden configurar una geocerca para recordar a los empleados que registren su entrada o salida al entrar o salir de un lugar de trabajo (disponible para QuickBooks Time Elite). Otras características incluyen la creación o modificación de horarios, la recepción de alertas automáticas, de texto y de correo electrónico si los empleados no registran su entrada según lo programado o se acercan a las horas extra, el seguimiento de las acumulaciones de vacaciones, enfermedades o días festivos y la visualización de totales de días y semanas y otros informes de tiempo en un mirada. QuickBooks Time Elite también ofrece la capacidad de supervisar la productividad del equipo y el estado del proyecto, y realizar ajustes en el presupuesto, los plazos y los recursos según sea necesario.
Además de estas funciones, existen beneficios adicionales al utilizar esta aplicación. Estos incluyen ahorro en costos de nómina y eliminación de la entrada manual de datos, recepción de informes en tiempo real en múltiples formatos (PDF, CSV, en línea, HTML), integración perfecta con QuickBooks Online y QuickBooks para PC (Pro, Premier y Enterprise) e integración. con otro software de nómina, contabilidad y facturación. El registro de tiempo detallado también ayuda a proteger contra disputas laborales y auditorías, y los datos de tiempo precisos pueden hacer que la nómina y la facturación sean más rápidas y menos costosas. La aplicación también ofrece una API abierta para desarrolladores.
Es importante tener en cuenta que los términos, condiciones, precios, características especiales y opciones de servicio y soporte están sujetos a cambios sin previo aviso. Esta aplicación ofrece una variedad de funciones y beneficios para las empresas que utilizan QuickBooks Online Payroll y QuickBooks Desktop Payroll, así como QuickBooks Time, lo que la convierte en una herramienta valiosa para administrar el tiempo y los procesos de nómina.