La aplicación en cuestión ofrece una variedad de funciones esenciales destinadas a una comunicación eficaz. Los usuarios pueden enviar mensajes de texto y de voz, lo que brinda flexibilidad en la forma en que eligen comunicarse. Un aspecto importante de esta aplicación es la capacidad de editar y eliminar mensajes incluso después de haberlos enviado, lo que garantiza que los usuarios puedan mantener el control sobre su correspondencia. Además de mensajería, la aplicación admite llamadas de voz, video y grupales, lo que permite opciones de comunicación integrales. Los usuarios también pueden compartir archivos de cualquier tipo, incluidos PDF y documentos de Office, junto con fotos, vídeos y sus ubicaciones, lo que mejora la colaboración y el intercambio de información.
La aplicación no solo facilita los chats individuales y grupales, sino que también fomenta la colaboración en equipo mediante la creación de chats grupales. Para aquellos que prefieren trabajar en pantallas más grandes, también hay disponible una aplicación de escritorio y un cliente web, que permite a los usuarios entablar conversaciones desde sus computadoras. Este soporte multiplataforma garantiza que los usuarios puedan permanecer conectados independientemente de su preferencia de dispositivo, lo que hace que la aplicación sea accesible y versátil para diferentes entornos de trabajo.
En términos de características especiales, la aplicación presenta herramientas que pueden optimizar los flujos de trabajo de comunicación. Los usuarios tienen la capacidad de crear encuestas, que pueden ayudar en los procesos de toma de decisiones dentro de los equipos. La aplicación también incluye un sistema de notificación fácil de usar, que permite recibir notificaciones solo durante horas laborales específicas, promoviendo un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Además, la aplicación admite la verificación de códigos QR para confirmar la identidad de los contactos, lo que garantiza una comunicación segura. Las opciones de formato de texto y la capacidad de citar mensajes de texto brindan a los usuarios mayor flexibilidad y claridad en sus conversaciones.
Threema Work se destaca por su enfoque en el uso organizacional en lugar del uso individual del consumidor. Ofrece numerosas ventajas para los administradores, como capacidades de gestión de usuarios y distribución estructurada de aplicaciones. Los administradores pueden gestionar de forma centralizada listas de contactos de usuarios, listas de difusión, grupos e incluso bots, lo que agiliza los procesos de comunicación dentro de la organización. La aplicación permite la configuración previa para facilitar el uso y puede implementar políticas específicas con respecto a la utilización de la aplicación, mejorando la seguridad y el cumplimiento generales.
Además, Threema Work incluye funciones para gestionar cambios en la dotación de personal de forma eficaz, como la capacidad de detener o revocar identificaciones de usuario cuando los empleados abandonan la organización y evitar el acceso a comunicaciones pasadas. Las opciones de personalización permiten a las organizaciones adaptar la apariencia de la aplicación a su marca. La fácil integración en los sistemas comunes de gestión de dispositivos móviles (MDM) y gestión de movilidad empresarial (EMM) garantiza aún más que la aplicación se adapte perfectamente a las infraestructuras de TI existentes. Para los usuarios corporativos, Threema Work proporciona una solución sólida para una comunicación segura y eficiente. Sin embargo, es importante tener en cuenta que esta versión está diseñada específicamente para uso corporativo, lo que lleva a los usuarios privados a optar por la versión estándar.