La aplicación Zoho TeamInbox ofrece una solución conveniente para administrar todos sus canales de comunicación en un solo lugar. Esto incluye plataformas populares como WhatsApp y Telegram, además de correos electrónicos. Esto elimina la necesidad de cambiar constantemente entre diferentes aplicaciones y le permite disfrutar de todas las funciones y capacidades de estos canales dentro de la aplicación.
Uno de los principales beneficios de utilizar bandejas de entrada compartidas es la transparencia que proporciona para las conversaciones grupales por correo electrónico. Esto puede resultar especialmente útil para las organizaciones, ya que ayuda a evitar la duplicación del trabajo, evitar que se pasen por alto correos electrónicos importantes y distribuir tareas de forma eficaz entre los miembros del equipo. También ayuda a mantener tu bandeja de entrada ordenada.
La aplicación Zoho TeamInbox ofrece una variedad de funciones para ayudar a optimizar su proceso de comunicación. Esto incluye la capacidad de asignar propietarios a hilos de correo electrónico, discutir y colaborar en tareas e invitar a miembros del equipo a contribuir @mencionándolos. Esto facilita el seguimiento de las tareas y mantener una bandeja de entrada organizada.
Otra característica útil de la aplicación es la posibilidad de compartir borradores con su equipo. Esto elimina la necesidad de enviar y recibir correos electrónicos para realizar ediciones, ya que ahora pueden trabajar juntos en borradores en tiempo real. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza que todos estén en sintonía.
Además de administrar los correos electrónicos del equipo, la aplicación Zoho TeamInbox también le permite conectar sus correos electrónicos personales. Esto significa que puedes mantener tu bandeja de entrada personal separada y privada, y al mismo tiempo poder compartir correos electrónicos específicos con tu equipo cuando sea necesario.
Finalmente, la aplicación ofrece una función de repetición para ayudarte a priorizar y administrar tus correos electrónicos de manera efectiva. Con la capacidad de posponer los correos electrónicos, puede manejarlos en un momento más conveniente, en lugar de verse abrumado por una bandeja de entrada inundada. Además, la aplicación también permite discusiones internas, por lo que puedes chatear con tu equipo directamente desde tu bandeja de entrada sin tener que cambiar a otra aplicación.