BlackBerry Workspaces pour BlackBerry Dynamics est une application mobile spécialement conçue pour fonctionner avec BlackBerry Dynamics Secure Mobility Platform dans les environnements d'entreprise. Cela signifie qu’il est adapté pour répondre aux besoins de sécurité et de mobilité des entreprises et des organisations. L'application permet aux utilisateurs d'accéder, de gérer et de visualiser leurs fichiers depuis n'importe où, ce qui la rend pratique pour ceux qui doivent travailler en déplacement.
L'une des fonctionnalités clés de BlackBerry Workspaces est sa capacité à synchroniser les versions de fichiers entre les collaborateurs et les appareils autorisés. Cela signifie que plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même fichier et avoir accès à la version la plus récente, garantissant ainsi que tout le monde est sur la même longueur d'onde. De plus, les utilisateurs peuvent enregistrer des fichiers, des dossiers ou des espaces de travail entiers pour une visualisation facile hors ligne. Ceci est particulièrement utile pour ceux qui n’ont pas accès à une connexion Internet à tout moment.
L'application propose également une fonctionnalité d'enregistrement/extraction, qui permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents sans se soucier des modifications contradictoires. Cela signifie que plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même document sans écraser accidentellement le travail de chacun. Une autre fonctionnalité utile est la possibilité d'annoter les fichiers Office, PDF et image avec des commentaires, des dessins et des surlignages. Cela permet aux utilisateurs de fournir facilement des commentaires et de prendre des notes sur les documents.
BlackBerry Workspaces permet également aux utilisateurs de modifier des documents Microsoft Office en ligne et hors ligne. Cela signifie que les utilisateurs peuvent apporter des modifications aux documents même lorsqu'ils ne sont pas connectés à Internet, et les modifications seront synchronisées une fois qu'ils seront de nouveau en ligne. Cependant, il est important de noter qu’une licence valide est requise pour accéder à l’application. Les utilisateurs peuvent contacter l'équipe d'assistance de BlackBerry pour vérifier leur licence et accéder à l'application.
Enfin, il est important que les utilisateurs consultent les conditions d'utilisation avant d'utiliser BlackBerry Workspaces. Les conditions d'utilisation sont disponibles sur le site Web de BlackBerry et décrivent les règles et réglementations d'utilisation de l'application. En utilisant l'application, les utilisateurs acceptent de respecter ces conditions et d'assurer la sécurité et l'intégrité de leurs fichiers et données.