Expensify - Déplacements et dépenses - Android Business

Expensify est une application de gestion des dépenses conçue pour répondre à divers groupes d'utilisateurs, notamment les travailleurs indépendants, les propriétaires de petites entreprises, les équipes en pleine croissance et les grandes entreprises. La plate-forme vise à aider les utilisateurs à suivre et à catégoriser les dépenses sans effort, simplifiant ainsi la budgétisation et la préparation des déclarations de revenus. Pour les utilisateurs indépendants, elle comprend des fonctionnalités permettant de numériser les reçus, d'enregistrer le kilométrage et d'envoyer des factures, permettant une communication transparente avec les clients au sein de l'application elle-même.

Pour les propriétaires de petites entreprises, Expensify élimine les tracas liés aux feuilles de calcul. L'application propose des outils pour gérer les dépenses des employés et garantir des remboursements rapides, ce qui contribue à une plus grande satisfaction des employés. De plus, les utilisateurs peuvent participer à des discussions sur les dépenses et les rapports directement dans l'application, améliorant ainsi la clarté et l'efficacité. Le logiciel permet également l'intégration avec des solutions comptables populaires telles que QuickBooks Online et Xero, rationalisant ainsi la gestion financière.

À mesure que les équipes grandissent, Expensify fournit des fonctionnalités avancées pour aider à faire évoluer efficacement la gestion des dépenses. Les utilisateurs peuvent profiter de la carte d'entreprise Expensify et des services de réservation de voyages intégrés, ainsi que des salons de discussion pour organiser des voyages. L'application prend en charge les flux de travail d'approbation à plusieurs niveaux, garantissant que les processus de dépenses restent contrôlés et simples. Il offre également une intégration avec des plates-formes majeures telles que Sage Intacct et NetSuite pour améliorer les fonctionnalités des grandes organisations.

Les capacités d'Expensify s'étendent aux entreprises, leur permettant de rembourser leurs employés à l'échelle mondiale et de gérer leurs dépenses dans différentes devises. L'application peut importer des transactions à partir de différentes cartes d'entreprise ou personnelles, ce qui en fait un outil financier polyvalent pour les grandes organisations. L'intégration transparente avec les principaux services et l'ensemble complet de fonctionnalités positionnent Expensify comme une solution efficace pour les entreprises ayant des besoins de dépenses complexes.

Les principales fonctionnalités d'Expensify incluent le chat en temps réel, la numérisation des reçus avec la technologie SmartScan et des options personnalisables de journal des dépenses. Les utilisateurs peuvent catégoriser les dépenses, configurer des flux de travail d'approbation et disposer de salles de discussion dédiées pour discuter des dépenses de chaque voyage. Expensify propose également des services de voyage pour la réservation de vols, d'hôtels et de location de voitures, tout en mettant l'accent sur la sécurité avec des mesures telles que l'authentification à deux facteurs et la conformité PCI. L'application est conçue pour gérer le back-office à la vitesse du chat, permettant aux utilisateurs de rationaliser leurs processus de gestion des dépenses rapidement et efficacement.