L'application Meeting Room 365 Next est conçue pour améliorer l'expérience des utilisateurs des derniers appareils Android, même si elle ne prend plus en charge les anciens appareils existants. Cette application moderne est idéale pour ceux qui utilisent une version récente d'Android, car elle intègre des fonctionnalités mises à jour qui améliorent l'efficacité. Si vous constatez que votre appareil ne répond pas aux exigences nécessaires pour cette application mise à niveau, la version Meeting Room 365 (ancienne) est disponible comme alternative.
L'une des fonctionnalités clés de l'application Meeting Room 365 Next est son intégration transparente avec les outils de productivité de bureau populaires tels qu'Office 365™, Outlook™, G Suite™ et Exchange™. Cela permet aux utilisateurs de gérer et de réserver efficacement et facilement des salles de réunion. Par exemple, la recherche d'une chambre disponible a été simplifiée en un seul clic, ce qui rend le processus de réservation rapide et convivial.
L'application offre également des fonctionnalités d'administration robustes grâce auxquelles tous les paramètres et configurations peuvent être gérés à distance. Les administrateurs ont la possibilité de surveiller l'état des appareils et de générer des rapports, garantissant ainsi que l'utilisation de la salle est optimisée. De plus, les utilisateurs ont la possibilité de signaler des problèmes liés à la salle ou de faire des demandes spécifiques directement depuis leur tablette, améliorant ainsi l'engagement et la réactivité globale des utilisateurs.
De plus, l'application Meeting Room 365 Next est compatible avec IFTTT, permettant la détection de présence et l'intégration avec divers outils matériels. Il prend en charge une personnalisation approfondie des thèmes et des styles, permettant aux entreprises d'adapter l'apparence de l'application à leur image de marque. L'application annule automatiquement les réunions lorsqu'aucun participant ne se présente et évite également les doubles réservations, garantissant ainsi que la planification des salles est efficace et sans tracas.
De plus, l'application reste constamment synchronisée avec le système de calendrier de l'utilisateur, ce qui facilite une expérience fluide lors de la gestion des affichages de la salle de réunion. Les utilisateurs peuvent créer autant d'affichages de salle de réunion que nécessaire, et l'application prend en charge les orientations portrait et paysage. Il est compatible avec la plupart des logiciels de gestion des appareils mobiles (MDM), est localisable et traduisible, et est conçu pour une configuration rapide et facile. Pour plus d'informations et pour créer un compte, les utilisateurs sont encouragés à visiter le site officiel de Meeting Room 365.