Zoho Forms est un créateur de formulaires personnalisés qui fournit une solution efficace pour distribuer des formulaires sans papier et collecter des données à l'aide de smartphones et de tablettes, le tout sans aucun codage. Cet outil innovant simplifie le processus de collecte d'informations auprès des membres de l'équipe, permettant une collecte de données immédiate et une collaboration transparente.
L'une des fonctionnalités les plus remarquables de Zoho Forms est sa fonctionnalité hors ligne, qui permet aux utilisateurs de passer en mode hors ligne chaque fois qu'ils rencontrent des problèmes de connectivité. Ceci est particulièrement utile car cela permet aux utilisateurs de continuer à collecter des données même lorsque les données mobiles sont limitées, garantissant ainsi que toutes les informations pourront être synchronisées avec leur compte une fois Internet rétabli. L'outil inclut également le mode kiosque, qui peut transformer n'importe quel appareil en kiosque de collecte de données pour les événements, facilitant ainsi la collecte de réponses dans les lieux publics.
Zoho Forms propose également des fonctionnalités avancées telles que l'annotation d'images, la numérisation de codes-barres et de codes QR, ainsi que la possibilité de collecter des signatures numériques. Ces fonctionnalités améliorent la précision des données et permettent des flux de travail plus efficaces. De plus, les utilisateurs peuvent capturer des coordonnées de localisation pour remplir automatiquement les détails d'adresse dans les formulaires, améliorant ainsi encore la commodité et la précision de leurs processus de collecte de données.
Le générateur de formulaires de Zoho Forms propose plus de 30 types de champs, ce qui permet aux utilisateurs de créer facilement des formulaires en ligne et hors ligne. L'outil est également équipé de champs multimédias pour télécharger différents types de contenu, tels que des images et des vidéos. Des notifications sont intégrées au système pour tenir les utilisateurs informés des envois de formulaires, et il existe des options pour intégrer la logique conditionnelle et la gestion des tâches, permettant des flux de travail et des approbations personnalisés.
Zoho Forms est flexible et adapté à divers secteurs, notamment la construction, la santé, l'éducation, les organisations à but non lucratif, etc. Il permet aux organisations de rationaliser les processus tels que les inscriptions à des événements, les demandes de permis et la gestion de projets clients. Il est important de noter que Zoho Forms est gratuit à utiliser avec des options de plans d'abonnement, ce qui le rend accessible à la fois aux utilisateurs individuels et aux organisations ayant des besoins plus complexes. Pour toute question ou assistance, l'équipe d'assistance est facilement disponible, garantissant que les utilisateurs peuvent maximiser leur expérience avec l'application.