L'application est conçue pour faciliter le processus d'enregistrement des participants aux événements, permettant ainsi une expérience simplifiée. L'une de ses principales fonctionnalités est la possibilité d'enregistrer les participants quotidiennement, garantissant ainsi que les organisateurs d'événements peuvent gérer la fréquentation pour chaque jour spécifique d'un événement de plusieurs jours. Cette fonctionnalité permet de suivre quels participants sont présents chaque jour, ce qui facilite la collecte de statistiques de fréquentation et garantit que les sessions ne dépassent pas les limites de capacité.
En plus des enregistrements quotidiens, l'application permet un contrôle plus granulaire en permettant l'enregistrement de sessions spécifiques ayant lieu pendant l'événement. Cela permet aux organisateurs de surveiller la participation à des sessions individuelles, ce qui permet de comprendre des sujets populaires et d'évaluer l'intérêt pour des conférenciers ou des activités particulières. En suivant la participation aux sessions, les organisateurs peuvent ajuster la logistique et améliorer les futurs événements en fonction du comportement et des préférences des participants.
Pour améliorer le confort des participants, l'application comprend un mode kiosque qui permet l'auto-enregistrement. Cette fonctionnalité permet aux participants de prendre en charge leur propre processus d'enregistrement, réduisant ainsi les files d'attente et les temps d'attente dans la zone d'inscription à l'événement. Avec le mode kiosque, les participants peuvent s'enregistrer eux-mêmes rapidement et facilement sans avoir besoin de l'aide du personnel, offrant ainsi une expérience plus efficace et conviviale.
Le processus d'enregistrement est encore simplifié en offrant plusieurs options aux participants pour confirmer leur présence. Ils peuvent s'enregistrer en scannant un code QR, qui constitue une méthode d'identification rapide et facile. Alternativement, les participants peuvent opter pour un système de recherche d'e-mails, dans lequel ils peuvent saisir leur adresse e-mail pour accéder aux détails de leur inscription. Cette flexibilité garantit que les participants peuvent choisir la méthode qui leur convient le mieux, améliorant ainsi la satisfaction globale.