L'application Otter est conçue pour aider les utilisateurs à gagner du temps et à rester organisés en condensant une réunion d'une heure en un résumé de 30 secondes. Pour ce faire, il transcrit en temps réel tous les types de conversations, y compris les réunions, les entretiens, les conférences et les conversations vocales quotidiennes. Cela signifie que les utilisateurs peuvent obtenir des notes automatisées pour les réunions en personne, ainsi que pour les réunions virtuelles sur des plateformes telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.
L'application possède plusieurs fonctionnalités clés, notamment un chat IA qui peut fournir des réponses et même aider à rédiger des e-mails. Il sert également de prise de notes de réunion et propose des services de transcription en temps réel. Les utilisateurs peuvent également enregistrer de l'audio et le faire transcrire en direct, ainsi qu'utiliser l'application comme prise de notes de réunion automatisée, enregistreur de mémos vocaux et résumé. De plus, la fonctionnalité AI Channels permet de discuter instantanément sur différents canaux, ce qui facilite la communication et la collaboration avec les autres.
L'application Otter a de nombreuses utilisations, notamment le gain de temps grâce à la prise de notes automatique, la synchronisation des équipes en partageant des notes et des actions, ainsi que l'enregistrement et la transcription de divers types de conversations, telles que des interviews, des conférences, des podcasts, des vidéos, des webinaires. , et les discours d'ouverture. Il peut également fournir des sous-titres en direct pour les personnes ayant des besoins d'accessibilité.
Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer et transcrire des conversations en direct en un seul clic, à l'aide du widget ou de la fonction de raccourci. L'application offre également une transcription de haute précision en temps réel, ainsi que la possibilité de mettre en évidence les points clés et d'insérer des photos de discussions ou de diapositives sur un tableau blanc. Les utilisateurs peuvent également revenir en arrière pour récupérer une citation ou revenir sur un point spécifique, et peuvent saisir de l'audio à l'aide du micro intégré ou d'un appareil Bluetooth.
L'application Otter utilise également l'IA pour enrichir les notes, en ponctuant, mettant en majuscule et séparant automatiquement les paragraphes. Il peut également identifier les intervenants après une certaine formation et même capturer des diapositives lors de réunions d'équipe virtuelles. Après toutes les réunions d'équipe, l'application peut également fournir un résumé automatisé.
Les utilisateurs peuvent facilement partager et collaborer sur des notes en démarrant un enregistrement de réunion au sein d'un groupe pour partager la transcription en direct. Ils peuvent également inviter les membres de l'équipe à afficher, modifier et surligner de manière collaborative, et peuvent ajouter des commentaires et attribuer des éléments d'action dans le panneau À retenir. L'application permet également le partage externe via des liens.
L'application Otter offre plusieurs fonctionnalités utiles pour la recherche et la lecture, notamment la possibilité de rechercher dans le texte des informations spécifiques sans avoir à parcourir l'intégralité de l'audio. Les utilisateurs peuvent également ajuster les vitesses de lecture, suivre les mots en surbrillance et appuyer sur n'importe quel mot pour accéder à cet endroit de l'audio.
Les utilisateurs peuvent également modifier et surligner du texte, corriger les erreurs éventuelles, marquer les intervenants pour étiqueter les paragraphes et entraîner l'application à identifier les intervenants de la réunion. Ils peuvent également facilement surligner des phrases en un seul clic.
L'application permet également d'organiser et d'exporter des conversations et des notes dans des dossiers personnels, ainsi que la possibilité de les copier dans le presse-papiers ou de les partager directement dans d'autres applications. Les utilisateurs peuvent également exporter du texte au format PDF, TXT ou SRT et exporter de l'audio au format MP3.
L'application Otter offre également la possibilité d'importer et de synchroniser des fichiers audio et vidéo, ainsi que de se synchroniser avec des calendriers pour recevoir des rappels pour enregistrer les réunions d'équipe et titrer automatiquement les notes. Les utilisateurs peuvent également importer des contacts pour un partage plus facile, et l'application sauvegarde automatiquement les données sur le cloud pour un accès sécurisé depuis n'importe quel appareil.
Certaines fonctionnalités supplémentaires sont disponibles avec la version Otter Pro, notamment l'exportation groupée, des vitesses de lecture plus élevées et la possibilité d'ignorer le silence. L'application nécessite Android 6.0 ou supérieur, une connexion Internet pour la transcription et la création de compte. L'entreprise prend la sécurité et la confidentialité au sérieux, et les utilisateurs ont un contrôle total sur leurs données, y compris la possibilité de les supprimer définitivement. Pour plus d'informations, les utilisateurs peuvent visiter le site Web d'Otter ou contacter l'assistance via différents canaux.