L'application mobile Paylocity offre aux employés un moyen transparent de gérer divers aspects de leur expérience de travail directement depuis leur téléphone. Grâce à un écran d'accueil convivial, les utilisateurs peuvent consulter rapidement leur chèque de paie, pointer leur arrivée et leur départ, accéder aux messages, effectuer des tâches et bien plus encore. L'application permet de personnaliser la navigation, permettant aux employés de rationaliser leur accès aux fonctionnalités qu'ils utilisent le plus fréquemment.
Les employés qui utilisent l'application peuvent effectuer toute une série de tâches pour gérer efficacement leur vie professionnelle. Ils peuvent modifier leurs informations personnelles, rechercher dans l’annuaire de l’entreprise et consulter leurs informations de paie actuelles et historiques. L'application facilite également la communication en envoyant des notifications concernant l'approbation des demandes de congés, la disponibilité des chèques de paie, les discussions entrantes et d'autres activités importantes. De plus, la fonctionnalité Communauté sert de centre social où les employés peuvent recevoir des mises à jour des dirigeants de l'entreprise et interagir avec leurs pairs.
L'application mobile Paylocity offre des fonctionnalités qui améliorent l'accessibilité financière pour les employés, comme la possibilité de demander un accès anticipé à une partie de leur salaire gagné avant le jour de paie prévu. De plus, ils peuvent consulter leurs horaires de travail, surveiller leurs feuilles de temps et utiliser un organigramme interactif qui les aide à comprendre la structure de l'entreprise tout en leur permettant de se connecter facilement avec leurs collègues.
Pour les superviseurs, l'application fournit les outils nécessaires à une gestion efficace de leurs équipes. Ils peuvent soumettre, consulter et approuver les demandes de congés, ainsi que des notifications en temps réel pour suivre les approbations. Les superviseurs peuvent également consulter les feuilles de temps et les notes de frais, gérer les entrées de journal de leurs subordonnés directs et créer ou modifier facilement des horaires de travail et des équipes.
Pour garantir la sécurité, l'application comprend des fonctions de connexion biométrique pour un accès rapide, tandis que toutes les activités sont cryptées et acheminées de manière sécurisée vers les serveurs de Paylocity. De plus, les sessions expireront automatiquement après des périodes d'inactivité pour empêcher tout accès non autorisé. Il est important de noter que pour utiliser l'application mobile Paylocity, les utilisateurs doivent être employés par un client Paylocity et disposer d'un accès autorisé via leurs identifiants Paylocity, avec des droits et fonctionnalités spécifiques pouvant varier en fonction de l'organisation.