Pourquoi Procare ?
Procare Solutions est un fournisseur de confiance de logiciels de gestion de garde d'enfants depuis plus de 30 ans. Notre objectif est de simplifier les opérations des éducateurs de la petite enfance et de les aider à établir des liens solides avec les familles. En utilisant notre application mobile facile à utiliser, les prestataires de services de garde d'enfants peuvent rationaliser la communication et rester en contact avec les parents en temps réel.
Notre application offre une variété de fonctionnalités pour améliorer l'expérience des parents et du personnel. Les prestataires de services de garde d’enfants peuvent partager des activités et des rapports quotidiens, ainsi que des photos et des vidéos des enfants dont ils ont la garde. Ils peuvent également enregistrer et partager des étapes importantes et envoyer des newsletters pour tenir les familles informées des actualités et des événements.
L'une de nos fonctionnalités les plus remarquables est l'option de connexion/déconnexion sans contact, qui permet aux parents d'utiliser un code QR ou une géolocalisation en bordure de rue pour connecter et déconnecter leur enfant. Cela élimine le besoin de feuilles de signature papier et garantit un processus plus efficace et sécurisé. Notre application propose également un kiosque pour les parents pour un dépôt et une récupération faciles, avec la possibilité de facturer des paiements en fonction de la fréquentation horaire et de percevoir des frais de retard.
Pour la gestion du personnel, notre application comprend une fonction de carte de pointage où les employés peuvent s'enregistrer à l'aide d'un code PIN à 4 chiffres. Cela facilite le suivi de leurs heures et la génération de rapports pour la paie. Nous proposons également une fonctionnalité de suivi des ratios pour garantir le respect des exigences de licence.
En plus de ces fonctionnalités, notre application permet d'enregistrer les activités personnalisées des étudiants et de les étiqueter avec des compétences de développement. Des feuilles quotidiennes peuvent également être envoyées aux parents des nourrissons et des tout-petits, enregistrant des informations importantes telles que les couches, les biberons, les siestes, les repas et les visites aux toilettes.
Notre application offre également des fonctionnalités de facturation, ainsi que la possibilité d'enregistrer et de signaler tout incident lié aux étudiants. Les prestataires peuvent également utiliser notre application pour communiquer avec les familles par le biais de messages, de SMS et d'e-mails. Et grâce aux intégrations avec les principales bases de données des étudiants, les systèmes de comptabilité et de paie, Procare Solutions offre une solution complète pour la gestion des services de garde d'enfants.
Avec Procare Solutions, les prestataires de services de garde d'enfants peuvent avoir à portée de main toutes les informations et tous les outils nécessaires pour gérer efficacement leur centre. Notre application propose des rapports détaillés sur les présences, les feuilles de temps du personnel, la facturation, etc. Nous nous engageons à fournir le meilleur logiciel de gestion de garde d'enfants pour aider les prestataires à se concentrer sur ce qui compte le plus : les enfants dont ils ont la garde.
Depuis plus de 30 ans, Procare Solutions aide les éducateurs de la petite enfance à simplifier leurs opérations. et créez des liens significatifs avec les familles, afin qu'elles puissent se concentrer sur ce qui compte le plus : les enfants dont elles ont la garde.
Tirez parti des communications professionnelles avec l'application mobile de garde d'enfants facile à utiliser et la possibilité de mises à jour en temps réel. de la classe pour améliorer les parents et le personnel expérience.
· Partagez les activités de garde d'enfants et les rapports quotidiens
· Rationalisez les communications familiales bidirectionnelles
· Partagez des photos et des vidéos
· Enregistrez et partagez jalons des étudiants
· Envoyez et consultez des nouvelles et des événements via des newsletters faciles à créer
Procare comprend :
CONNEXION/DÉCONNEXION SANS CONTACT : les parents peuvent connecter les élèves sans contact via QR code ou Curbside Géolocalisation.
PRÉSENCE DES ÉTUDIANTS : remplacez les feuilles de papier par une CONNEXION-SORTIE numérique. Enregistrez la présence des étudiants, les absences (ajouter des notes) et le transfert vers différentes salles. Générez les MEILLEURS rapports standard de l'industrie à partir de notre site Web pour satisfaire les besoins en matière de LICENCES de garde d'enfants. (Dispose également d'un MODE HORS LIGNE pour fonctionner sans réseau)
KIOSQUE PARENT : les parents peuvent déposer et récupérer facilement leurs enfants (utilisation facultative d'un code PIN à 4 chiffres). Enregistrez les SIGNATURES et capturez les réponses avec le formulaire DROP-OFF. Facturez les paiements en fonction de leur présence HORAIRE et percevez des FRAIS DE RETARD.
CARTE D'HORAIRE DU PERSONNEL : le personnel peut s'ENREGISTRER depuis l'application à l'aide d'un code PIN à 4 chiffres. Créez des RAPPORTS de leur feuille de pointage à partir du site Web pour la PAIE.
SUIVI DES RATIOS : Soyez toujours conforme aux licences. Suivez les ratios en temps réel depuis l'application pour toutes vos chambres.
PHOTOS et VIDÉOS : envoyez un nombre illimité de photos et de vidéos, et identifiez les élèves en un seul clic sur notre application de garde d'enfants. Stockage illimité et envoyé aux parents en un seul clic.
APPRENTISSAGE : enregistrez les activités personnalisées des élèves et associez des compétences de développement telles que la motricité fine, le comportement social, le langage et plus encore.
FEUILLES QUOTIDIENNES : envoyez des activités quotidiennes pour nourrissons/tout-petits et enregistrez les couches, les biberons, les siestes, les repas et les visites aux toilettes. Les rapports sont envoyés automatiquement aux parents.
FACTURATION : créez et envoyez facilement une facture aux parents. Gérez toutes les transactions de facturation, les paiements, les remboursements et les crédits depuis l'application.
INCIDENTS : enregistrez toutes les informations relatives à tout incident lié aux élèves, envoyez le rapport aux parents et obtenez leur signature.
CALENDRIER : Partagez événements à venir avec les parents facilement pour n'importe quel jour et n'importe quel mois.
COMMUNICATION FAMILIALE : vous pouvez envoyer instantanément un message, un SMS ou un e-mail aux parents ou aux tuteurs. Ayez leur numéro de téléphone et appelez si nécessaire.
GESTION DU CENTRE : gardez l'intégralité de votre liste d'étudiants et de votre base de données familiale à portée de main.
RAPPORTS : des rapports détaillés sur tout ce que vous faites sont disponibles sur le site Web pour les étudiants. présence, carte de pointage du personnel, facturation et liste complète.
INTÉGRATIONS : Procare s'intègre de manière transparente à tous les principaux systèmes SIS (base de données des étudiants), QuickBooks (systèmes comptables), systèmes de paie et bien d'autres. plus.
Fonctionnalités complètes du logiciel de gestion de garde d'enfants et de garderie, par exemple, informations sur les élèves/familles, vaccinations, rapports et plus encore.