Cette application offre une variété de fonctionnalités pour les entreprises qui utilisent QuickBooks Online Payroll et QuickBooks Desktop Payroll, ainsi que QuickBooks Time. Ces fonctionnalités incluent l'accès aux fiches de paie, aux W-2 et à d'autres informations de paie à tout moment et de n'importe où, la possibilité de pointer à l'arrivée et au départ même sans Wi-Fi ou service, et la possibilité de soumettre et de suivre les congés payés, les congés de maladie. jours et jours fériés. Les utilisateurs peuvent également modifier les feuilles de temps, gérer les plannings de travail, changer de travail, suspendre le suivi ou faire une pause, et utiliser le suivi du temps basé sur la localisation GPS. Pour ceux qui utilisent QuickBooks Time Elite, il existe également la possibilité d'ajouter des photos et des mises à jour dans un flux d'activité de projet.
Les employeurs ou les administrateurs disposent de fonctionnalités supplémentaires, telles que l'approbation, la modification ou la suppression de feuilles de temps, la planification par travail ou par équipe et l'affichage de mises à jour en temps réel sur qui travaille et où. Ils peuvent également configurer une barrière géographique pour rappeler aux employés de pointer à l'arrivée ou au départ lorsqu'ils entrent ou quittent un chantier (disponible pour QuickBooks Time Elite). D'autres fonctionnalités incluent la création ou la modification d'horaires, la réception d'alertes push, SMS et e-mail si les employés ne pointent pas comme prévu ou s'approchent des heures supplémentaires, le suivi des congés, des maladies ou des congés accumulés, et l'affichage des totaux journaliers et hebdomadaires et d'autres rapports de temps à un moment donné. coup d'oeil. QuickBooks Time Elite offre également la possibilité de superviser la productivité de l'équipe et l'état du projet, et d'ajuster le budget, les délais et les ressources si nécessaire.
En plus de ces fonctionnalités, l'utilisation de cette application présente des avantages supplémentaires. Celles-ci incluent des économies sur les coûts salariaux et l'élimination de la saisie manuelle des données, la réception de rapports en temps réel dans plusieurs formats (PDF, CSV, en ligne, HTML), une intégration transparente avec QuickBooks Online et QuickBooks pour PC (Pro, Premier et Enterprise) et l'intégration. avec d'autres logiciels de paie, de comptabilité et de facturation. Le journal des temps détaillé aide également à se protéger contre les conflits de travail et les audits, et les données de temps précises peuvent rendre la paie et la facturation plus rapides et moins coûteuses. L'application propose également une API ouverte aux développeurs.
Il est important de noter que les termes, conditions, tarifs, fonctionnalités spéciales ainsi que les options de service et d'assistance sont sujets à changement sans préavis. Cette application offre une variété de fonctionnalités et d'avantages aux entreprises utilisant QuickBooks Online Payroll et QuickBooks Desktop Payroll, ainsi que QuickBooks Time, ce qui en fait un outil précieux pour gérer le temps et les processus de paie.