« When I Work » a reçu une reconnaissance notable dans le secteur, étant nommé sur la « Shortlist 2021 » par Capterra et reconnu comme « 2021 Category Leader » par Getapp. De plus, G2 Crowd l'a récompensé pour la « mise en œuvre la plus rapide » parmi les solutions comparables. Ces distinctions soulignent l'efficacité de l'application et son engagement envers l'excellence en matière de gestion des effectifs.
L'application est conçue pour être conviviale pour les managers, offrant une myriade de fonctionnalités pour simplifier leurs tâches. Ils peuvent utiliser efficacement la fonction d'horloge pour permettre aux employés de pointer à l'arrivée et au départ, facilitant ainsi un suivi fluide du temps. La communication se fait sans effort puisque les gestionnaires peuvent envoyer des messages au personnel individuellement ou en groupe, surveiller les échanges de quarts de travail et approuver les demandes de congés. La possibilité de consulter l'ensemble du planning du personnel à tout moment et en tout lieu permet aux managers de rester organisés et réactifs aux changements, qu'ils peuvent communiquer rapidement via l'application.
Les employés bénéficient également de manière significative de « Quand je travaille ». Ils peuvent pointer facilement à l'arrivée et au départ à l'aide de l'application et gérer facilement les échanges postés, garantissant ainsi une flexibilité dans leurs horaires. L'application leur permet d'accéder à leurs horaires de travail depuis n'importe quel endroit, de demander des congés et même de vérifier les quarts de travail disponibles pour récupérer des heures supplémentaires. Les employés peuvent échanger des messages privés avec leurs collègues, favorisant ainsi une atmosphère de collaboration au sein de l'équipe et permettant de voir facilement qui couvre quelles équipes.
When I Work excelle dans ses fonctionnalités complètes destinées à améliorer la gestion des équipes dans des environnements basés sur les équipes. L'application est dédiée à assurer la sécurité et la fiabilité, en surveillant les systèmes en permanence pour garantir la sécurité des données. Des fonctionnalités telles que l'intégration des nouveaux employés, la confirmation des quarts de travail et les capacités de pointage mobile soutiennent la responsabilisation et permettent aux équipes de rester plus facilement informées et organisées. L'application favorise une main-d'œuvre autonome, permettant aux membres de l'équipe de gérer leur disponibilité et de collaborer efficacement sur les changements de quart de travail.
Grâce à des fonctionnalités telles que la planification en un clic et les confirmations d'équipe, "When I Work" rationalise les processus de planification et améliore l'efficacité opérationnelle. De plus, il est équipé d'outils de prévision de la main-d'œuvre pour aider les gestionnaires à respecter les contraintes budgétaires et à contrôler efficacement les coûts des heures supplémentaires. L'intégration de la paie accélère le processus de paie en facilitant l'importation précise des feuilles de temps, tandis que les rapports de main-d'œuvre détaillés aident à élaborer une stratégie pour les besoins futurs en main-d'œuvre. Dans l'ensemble, « When I Work » fournit une solution globale pour une gestion efficace des effectifs, garantissant que les employeurs et les employés sont satisfaits de leurs processus de planification et de communication.