Zoho Expense - Notes de frais - Android Business

Zoho Expense est un outil complet conçu pour rationaliser le suivi des dépenses et la gestion des voyages des organisations. Avec l'application, les utilisateurs peuvent facilement numériser des reçus à l'aide du scanner de reçus Autoscan, leur permettant de créer des dépenses à la volée. En intégrant des fonctionnalités de planification de voyage, les utilisateurs peuvent créer et gérer des itinéraires de voyage, tandis que les responsables bénéficient de la possibilité d'approuver les rapports et les demandes de voyage d'un simple toucher, améliorant ainsi l'efficacité et l'organisation. Cette automatisation réduit considérablement la charge administrative souvent associée à la gestion des dépenses.

Pour aider les petites entreprises et les indépendants, Zoho Expense a mis la fonctionnalité Autoscan à la disposition des utilisateurs du forfait gratuit, permettant jusqu'à 20 analyses chaque mois. Cette initiative vise à accroître l'accessibilité aux outils qui peuvent aider les entreprises à maintenir des dossiers financiers précis sans engager de coûts supplémentaires. Cette approche réfléchie encourage non seulement une utilisation plus large de l'application, mais aide également les utilisateurs à gérer leurs dépenses plus efficacement.

Zoho Expense offre une gamme de fonctionnalités pour la gestion des dépenses, y compris la possibilité de stocker numériquement les reçus, éliminant ainsi le besoin de reçus papier physiques. Le tracker GPS intégré à l'application permet aux utilisateurs de suivre automatiquement les dépenses kilométriques, garantissant ainsi un reporting précis des coûts liés au voyage. De plus, il prend en charge la numérisation des reçus dans 15 langues différentes, ce qui en fait un choix polyvalent pour les utilisateurs de diverses régions. Lorsqu'un reçu est photographié via l'application, une dépense est créée instantanément, offrant une expérience fluide.

Les utilisateurs peuvent associer des cartes de crédit personnelles et professionnelles à Zoho Expense, permettant ainsi un suivi en temps réel des dépenses. L'application simplifie le processus de conversion des dépenses quotidiennes par carte en dépenses en un seul clic. De plus, les avances de fonds peuvent être enregistrées et ajustées automatiquement dans la note de frais de l'utilisateur, facilitant ainsi une meilleure surveillance financière. Lorsque les utilisateurs planifient leurs voyages, ils peuvent créer des itinéraires et obtenir les approbations nécessaires via l'application, rationalisant ainsi davantage la gestion des voyages.

Zoho Expense intègre également un assistant intelligent, Zia, qui aide les utilisateurs à rester maîtres de leurs tâches de notes de frais en attente. Les notifications tiennent les utilisateurs informés de l'état des rapports soumis et des approbations de voyage, tandis que les analyses fournissent des informations précieuses sur les dépenses de l'entreprise. Il est important de noter que l'application permet aux utilisateurs d'ajouter des dépenses hors ligne, garantissant ainsi que toutes les données sont synchronisées une fois qu'ils se reconnectent à Internet. Avec des distinctions, notamment la reconnaissance du gouvernement indien et une forte présence dans les classements des produits financiers, Zoho Expense se positionne comme une solution leader pour la gestion moderne des dépenses. Les utilisateurs peuvent s'inscrire pour un essai gratuit de 14 jours pour explorer ses fonctionnalités et améliorer la façon dont ils gèrent les dépenses de leur entreprise.