Cette application est conçue spécifiquement pour les administrateurs de Zoho Mail Organization, offrant une gamme de fonctionnalités essentielles de gestion des utilisateurs. Les administrateurs auront la possibilité d'ajouter facilement de nouveaux utilisateurs à l'organisation, de réinitialiser leurs mots de passe et d'ajuster les rôles des utilisateurs pour garantir que les bonnes personnes disposent des niveaux d'accès appropriés. Cette fonctionnalité permet une gestion rapide et efficace des comptes d'utilisateurs, essentielle au maintien de la sécurité et de la structure organisationnelle.
En plus de gérer des utilisateurs individuels, l'application prend en charge des fonctionnalités de gestion de groupe. Les administrateurs peuvent facilement ajouter des membres à des groupes, supprimer des membres si nécessaire et modifier leurs rôles au sein de ces groupes. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour les organisations qui s'appuient sur la collaboration en équipe et qui doivent s'assurer que la dynamique de groupe est gérée efficacement à tout moment.
L'application comprend également une fonctionnalité de modération des e-mails, permettant aux administrateurs d'approuver ou de rejeter les e-mails nécessitant une modération avant qu'ils n'atteignent leurs destinataires prévus. Ceci est particulièrement utile pour traiter les e-mails urgents qui ne peuvent pas attendre que l'administrateur accède à son ordinateur. Grâce à cette fonctionnalité, les administrateurs peuvent garder un contrôle efficace sur les communications par courrier électronique, garantissant ainsi que les messages critiques sont traités rapidement.
Un autre aspect important de l'application est sa capacité de gestion du stockage. Les administrateurs ont la possibilité d'allouer du stockage supplémentaire à des utilisateurs individuels en utilisant le module complémentaire « stockage ». Cette fonctionnalité est utile pour les organisations dont les utilisateurs peuvent avoir besoin de plus d'espace de stockage pour leurs e-mails et leurs fichiers, offrant ainsi une flexibilité dans la gestion des ressources.
Pour utiliser cette application, les utilisateurs doivent disposer d'un compte administrateur Zoho Mail actif. Cette exigence garantit que seul le personnel autorisé a accès aux fonctionnalités administratives de l'application, préservant ainsi l'intégrité et la sécurité du système de gestion de courrier électronique de l'organisation. Dans l'ensemble, cette application constitue un outil complet permettant aux administrateurs de gérer efficacement leur environnement Zoho Mail.