Notate adalah aplikasi produktivitas yang dirancang untuk membantu individu dan tim agar tetap terorganisir dalam lingkungan perusahaan yang aman. Ia menawarkan fungsionalitas yang sebanding dengan alat terkenal seperti Evernote dan OneNote, yang dirancang khusus untuk penggunaan bisnis. Pengguna dapat menangkap berbagai jenis informasi, termasuk catatan, dokumen, audio, dan kliping web, sambil memastikan bahwa data mereka tetap aman dan terenkripsi baik saat disimpan maupun saat dikirim.
Aplikasi ini memungkinkan pengguna mengelola tugas mereka secara efektif dengan menyediakan fitur organisasi yang canggih. Pengguna dapat membuat dan memprioritaskan daftar tugas, item tindakan, dan mengatur pengingat untuk meningkatkan produktivitas. Fungsi tarik dan lepas untuk pengelolaan tugas memudahkan penyesuaian prioritas sesuai kebutuhan, memastikan bahwa tugas penting dipantau dan diselesaikan dengan segera.
Salah satu fitur menonjol dari Notate adalah kemampuannya untuk menyimpan dan mengatur sejumlah besar informasi. Pengguna dapat memformat catatan mereka dengan opsi teks kaya, menggabungkan gambar dari kamera atau galeri, dan menyertakan rekaman audio untuk membuat catatan mereka lebih komprehensif. Fungsi pencariannya efisien, memungkinkan pengguna menemukan catatan dengan cepat baik dengan mencari melalui buku catatan atau langsung dalam konten catatan, sehingga menghemat waktu berharga saat mencari informasi.
Berbagi dan berkolaborasi antar anggota tim menjadi mudah dengan ruang kerja bersama Notate. Fitur ini memberdayakan tim untuk bekerja sama secara efektif, menjadikan rapat lebih produktif dengan memungkinkan akses bersama ke catatan, file, dan item tindakan. Pengguna juga dapat mengirim catatan melalui email sebagai file PDF beranotasi, sehingga semakin meningkatkan upaya kolaboratif dan berbagi pengetahuan di antara rekan-rekan.
Selain itu, Notate sangat menekankan keamanan, khususnya bagi pengguna perusahaan. Ini mengelola Catatan dan Tugas Outlook dengan aman, memastikan bahwa semua data tetap berada dalam jaringan organisasi tanpa memerlukan server tambahan. Informasi tersebut dilindungi menggunakan enkripsi bersertifikasi FIPS melalui BlackBerry Dynamics, yang berarti tidak ada data sensitif yang disimpan di cloud, sehingga memberikan lapisan keamanan tambahan bagi bisnis yang peduli dengan integritas data.