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gennaio 06, 2025
Shafer Systems LLC.
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Notate è un'applicazione di produttività progettata per aiutare individui e team a rimanere organizzati in un ambiente aziendale sicuro. Offre funzionalità paragonabili a strumenti noti come Evernote e OneNote, pensati appositamente per l'uso aziendale. Gli utenti possono acquisire vari tipi di informazioni, tra cui note, documenti, audio e ritagli web, il tutto garantendo che i loro dati rimangano sicuri e crittografati sia a riposo che durante la trasmissione.
L'applicazione consente agli utenti di gestire in modo efficace le proprie attività fornendo solide funzionalità organizzative. Gli utenti possono creare e dare priorità a elenchi di cose da fare, attività e impostare promemoria per migliorare la produttività. La funzionalità drag-and-drop per la gestione delle attività semplifica la regolazione delle priorità in base alle necessità, garantendo che le attività importanti vengano monitorate e completate tempestivamente.
Una delle caratteristiche più importanti di Notate è la sua capacità di salvare e organizzare notevoli quantità di informazioni. Gli utenti possono formattare le proprie note con opzioni di testo RTF, incorporare immagini dalla fotocamera o dalla galleria e includere registrazioni audio per rendere le proprie note più complete. La funzionalità di ricerca è efficiente e consente agli utenti di trovare rapidamente le note effettuando una ricerca nei taccuini o direttamente all'interno del contenuto delle note, risparmiando così tempo prezioso durante la ricerca di informazioni.
La condivisione e la collaborazione tra i membri del team sono semplificate con gli spazi di lavoro condivisi di Notate. Questa funzionalità consente ai team di lavorare insieme in modo efficace, rendendo le riunioni più produttive consentendo l'accesso condiviso a note, file ed elementi di azione. Gli utenti possono anche inviare note via e-mail come file PDF con annotazioni, migliorando ulteriormente gli sforzi di collaborazione e la condivisione delle conoscenze tra colleghi.
Inoltre, Notate pone una forte enfasi sulla sicurezza, in particolare per gli utenti aziendali. Gestisce in modo sicuro le note e le attività di Outlook, garantendo che tutti i dati rimangano all'interno della rete dell'organizzazione senza la necessità di server aggiuntivi. Le informazioni sono protette utilizzando la crittografia certificata FIPS tramite BlackBerry Dynamics, il che significa che nessun dato sensibile viene archiviato nel cloud, fornendo un ulteriore livello di sicurezza per le aziende preoccupate per l'integrità dei dati.
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