Notate は、個人やチームが安全なエンタープライズ環境内で組織化された状態を維持できるように設計された生産性向上アプリケーションです。ビジネス用途に特化した Evernote や OneNote などのよく知られたツールと同等の機能を提供します。ユーザーは、メモ、ドキュメント、音声、Web クリッピングなどのさまざまな種類の情報をキャプチャできると同時に、保存中と送信中のデータの安全性と暗号化を確保できます。
このアプリケーションは、堅牢な組織機能を提供することで、ユーザーがタスクを効果的に管理できるようにします。ユーザーは、To Do リストやアクション アイテムを作成して優先順位を付け、リマインダーを設定して生産性を向上させることができます。タスク管理のドラッグ アンド ドロップ機能により、必要に応じて優先順位を簡単に調整できるため、重要なタスクが監視され、迅速に完了することが保証されます。
Notate の際立った機能の 1 つは、大量の情報を保存して整理できる機能です。ユーザーは、リッチ テキスト オプションを使用してメモをフォーマットしたり、カメラやギャラリーからの画像を組み込んだり、音声録音を含めたりして、メモをより包括的にすることができます。検索機能は効率的で、ユーザーはノートブック全体を検索するか、ノートのコンテンツ内で直接検索することでノートをすばやく見つけることができるため、情報を探す際の貴重な時間を節約できます。
Notate の共有ワークスペースを使用すると、チーム メンバー間の共有とコラボレーションが簡単になります。この機能により、チームは効果的に連携できるようになり、メモ、ファイル、アクション アイテムへの共有アクセスが可能になり、会議の生産性が向上します。ユーザーは、メモを注釈付き PDF ファイルとして電子メールで送信することもできるため、同僚間での共同作業や知識の共有がさらに強化されます。
さらに、Notate は、特に企業ユーザー向けのセキュリティを重視しています。 Outlook のメモとタスクを安全に管理し、サーバーを追加しなくてもすべてのデータが組織のネットワーク内に残るようにします。情報は、BlackBerry Dynamics による FIPS 認定の暗号化を使用して保護されます。つまり、機密データはクラウドに保存されず、データの整合性を懸念する企業に追加のセキュリティ層を提供します。