BlackBerry Workspaces არის აპლიკაცია, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს წვდომა, მართონ და ნახონ თავიანთი ფაილები ნებისმიერი ადგილიდან, სადაც მუშაობენ. ეს ნიშნავს, რომ იმყოფებით ოფისში, სახლში თუ მოგზაურობისას, შეგიძლიათ მარტივად შეხვიდეთ თქვენს ფაილებზე და იმუშაოთ მათზე. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა პროფესიონალებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ დისტანციურად მუშაობა ან სხვებთან თანამშრომლობა პროექტებზე.
აპლიკაცია ასევე გთავაზობთ ფაილის ვერსიების სინქრონიზაციის შესაძლებლობას ავტორიზებულ თანამშრომლებსა და მოწყობილობებზე. ეს ნიშნავს, რომ ერთი მომხმარებლის მიერ ფაილში განხორციელებული ნებისმიერი ცვლილება ავტომატურად განახლდება ყველა სხვა ავტორიზებული მომხმარებლისთვის. ეს ხელს უწყობს დაბნეულობის თავიდან აცილებას და უზრუნველყოფს, რომ ყველა მუშაობს ფაილის ყველაზე განახლებულ ვერსიაზე.
გარდა ამისა, BlackBerry Workspaces მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შეინახონ ფაილები, საქაღალდეები ან სამუშაო ადგილები მარტივი ოფლაინ სანახავად. ეს ნიშნავს, რომ მაშინაც კი, თუ თქვენ არ ხართ დაკავშირებული ინტერნეტთან, თქვენ კვლავ შეგიძლიათ წვდომა და ნახოთ თქვენი ფაილები. ეს სასარგებლოა იმ სიტუაციებისთვის, როდესაც ინტერნეტთან წვდომა შეიძლება იყოს შეზღუდული ან მიუწვდომელი.
აპლიკაცია ასევე გთავაზობთ შემოწმების/გამოსვლის ფუნქციას დოკუმენტებისთვის, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს ითანამშრომლონ ფაილებზე კონფლიქტების გარეშე. ეს ნიშნავს, რომ მრავალ მომხმარებელს შეუძლია იმუშაოს ერთსა და იმავე დოკუმენტზე ერთმანეთის ცვლილებების გადაწერის გარეშე. ეს ხელს უწყობს თანამშრომლობის პროცესის გამარტივებას და უზრუნველყოფს ყველა ცვლილების სწორად თვალყურის დევნებას.
BlackBerry Workspaces-ის კიდევ ერთი ძირითადი მახასიათებელია Office, PDF და გამოსახულების ფაილების ანოტაციის შესაძლებლობა კომენტარებით, ნახატებითა და ხაზგასმით. ეს საშუალებას იძლევა მარტივი თანამშრომლობა და გამოხმაურება დოკუმენტებზე, რაც აადვილებს გუნდებს ერთად მუშაობას და შესწორებებს. გარდა ამისა, მომხმარებლებს შეუძლიათ Microsoft Office-ის დოკუმენტების რედაქტირება როგორც ონლაინ, ისე ოფლაინში, რაც უზრუნველყოფს დოკუმენტებზე მუშაობის მოქნილობას და კომფორტს. თუმცა, მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ BlackBerry Workspaces-ზე წვდომისთვის საჭიროა მოქმედი ლიცენზია და მომხმარებლებს შეუძლიათ დაუკავშირდნენ კომპანიის მხარდაჭერის ჯგუფს მათი ლიცენზიის დასადასტურებლად. აპლიკაციის მომსახურების პირობები ასევე შეგიძლიათ იხილოთ კომპანიის ვებსაიტზე, რათა მომხმარებლები განიხილონ.