Expensify არის ხარჯების მართვის აპლიკაცია, რომელიც შექმნილია მომხმარებელთა სხვადასხვა ჯგუფებისთვის, მათ შორის თვითდასაქმებული პირებისთვის, მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის, მზარდი გუნდებისთვის და საწარმოს კომპანიებისთვის. პლატფორმის მიზანია დაეხმაროს მომხმარებლებს აკონტროლონ და დაახარისხონ ხარჯები ძალისხმევის გარეშე, რაც გაამარტივებს ბიუჯეტის და გადასახადების მომზადებას. თვითდასაქმებული მომხმარებლებისთვის ის მოიცავს ქვითრების სკანირების, გარბენის აღრიცხვისა და ინვოისების გაგზავნის ფუნქციებს, რაც კლიენტებთან უწყვეტი კომუნიკაციის საშუალებას იძლევა თავად აპში.
მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის, Expensify გამორიცხავს ელცხრილების სირთულეს. აპლიკაცია გთავაზობთ ინსტრუმენტებს თანამშრომლების ხარჯების მართვისა და სწრაფი ანაზღაურების უზრუნველსაყოფად, რაც ხელს უწყობს თანამშრომლების უფრო მაღალ კმაყოფილებას. გარდა ამისა, მომხმარებლებს შეუძლიათ ჩაერთონ დისკუსიებში ხარჯებისა და ანგარიშების შესახებ უშუალოდ აპლიკაციის შიგნით, რაც აუმჯობესებს სიცხადეს და ეფექტურობას. პროგრამული უზრუნველყოფა ასევე იძლევა პოპულარულ საბუღალტრო გადაწყვეტილებებს ინტეგრაციის საშუალებას, როგორიცაა QuickBooks Online და Xero, ფინანსური მენეჯმენტის გამარტივებას.
როგორც გუნდები იზრდება, Expensify უზრუნველყოფს გაფართოებულ ფუნქციებს, რაც დაეხმარება ხარჯების მართვის ეფექტურად მასშტაბირებას. მომხმარებლებს შეუძლიათ ისარგებლონ Expensify კორპორატიული ბარათით და ჩაშენებული მოგზაურობის დაჯავშნის სერვისებით, ასევე მოგზაურობის ორგანიზებისთვის ჩატის ოთახებით. აპი მხარს უჭერს მრავალ დონის დამტკიცების სამუშაო პროცესებს, რაც უზრუნველყოფს ხარჯების პროცესების კონტროლირებად და პირდაპირობას. ის ასევე გთავაზობთ ინტეგრაციას ძირითად პლატფორმებთან, როგორიცაა Sage Intacct და NetSuite, რათა გაზარდოს ფუნქციონირება დიდი ორგანიზაციებისთვის.
Expensify-ის შესაძლებლობები ვრცელდება საწარმოს დონის კომპანიებზე, რაც მათ საშუალებას აძლევს ანაზღაურონ თანამშრომლები გლობალურად და მართონ ხარჯები სხვადასხვა ვალუტაში. აპს შეუძლია ტრანზაქციების იმპორტი სხვადასხვა კორპორატიული თუ პირადი ბარათებიდან, რაც მას მრავალმხრივ ფინანსურ ინსტრუმენტად აქცევს დიდი ორგანიზაციებისთვის. უწყვეტი ინტეგრაცია ძირითად სერვისებთან და ფუნქციების ყოვლისმომცველი კომპლექტის პოზიციები ფასდება, როგორც ეფექტური გადაწყვეტა ბიზნესისთვის, რომელსაც აქვს რთული ხარჯების საჭიროება.
Expensify-ის ძირითადი ფუნქციები მოიცავს რეალურ დროში ჩატს, ქვითრების სკანირებას SmartScan ტექნოლოგიით და ხარჯების ჟურნალის კონფიგურირებადი ვარიანტებს. მომხმარებლებს შეუძლიათ ხარჯების კატეგორიზაცია, დამტკიცების სამუშაო ნაკადების დაყენება და თითოეული მოგზაურობის ხარჯების განხილვისთვის გამოყოფილი ჩატის ოთახი. Expensify ასევე გთავაზობთ სამოგზაურო მომსახურებას ფრენების, სასტუმროების და მანქანის დაქირავებისთვის, ამასთან, ყურადღებას ამახვილებს უსაფრთხოებაზე ისეთი ზომებით, როგორიცაა ორფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია და PCI შესაბამისობა. აპი შექმნილია იმისთვის, რომ ოფისი აწარმოოს ჩატის სიჩქარით, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გაამარტიონ ხარჯების მართვის პროცესები სწრაფად და ეფექტურად.