Zoho Expense არის ყოვლისმომცველი ინსტრუმენტი, რომელიც შექმნილია ორგანიზაციებისთვის ხარჯების თვალყურის დევნებისა და მოგზაურობის მართვის გასამარტივებლად. აპლიკაციის საშუალებით მომხმარებლებს შეუძლიათ მარტივად დაასკანირონ ქვითრები Autoscan ქვითრის სკანერის გამოყენებით, რაც მათ საშუალებას აძლევს შექმნან ხარჯები ფრენის დროს. მოგზაურობის დაგეგმვის ფუნქციების ინტეგრირებით, მომხმარებლებს შეუძლიათ შექმნან და მართონ მოგზაურობის მარშრუტები, ხოლო მენეჯერები სარგებლობენ ანგარიშების და მოგზაურობის მოთხოვნების დამტკიცების უნარით მარტივი შეხებით, რაც აუმჯობესებს ეფექტურობას და ორგანიზაციას. ეს ავტომატიზაცია მნიშვნელოვნად ამცირებს ადმინისტრაციულ ტვირთს, რომელიც ხშირად დაკავშირებულია ხარჯების მართვასთან.
მცირე ბიზნესისა და ფრილანსერების მხარდასაჭერად, Zoho Expense-მა ავტოსკანირების ფუნქცია ხელმისაწვდომი გახადა უფასო გეგმის მომხმარებლებისთვის, რაც ყოველთვიურად 20-მდე სკანირების საშუალებას იძლევა. ეს ინიციატივა მიზნად ისახავს ხელმისაწვდომობის გაზრდას ინსტრუმენტებზე, რომლებიც დაეხმარება ბიზნესს შეინარჩუნონ ზუსტი ფინანსური ჩანაწერები დამატებითი ხარჯების გაწევის გარეშე. ეს გააზრებული მიდგომა არა მხოლოდ წაახალისებს აპლიკაციის ფართო გამოყენებას, არამედ მომხმარებლებს ეხმარება ხარჯების უფრო ეფექტურად მართვაში.
Zoho Expense გთავაზობთ ფუნქციების მთელ რიგს ხარჯების მართვისთვის, მათ შორის ქვითრების ციფრულად შენახვის ვარიანტს, რაც გამორიცხავს ფიზიკური ქაღალდის ქვითრების საჭიროებას. აპლიკაციის ჩაშენებული GPS ტრეკერი მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს ავტომატურად აკონტროლონ გარბენის ხარჯები, რაც უზრუნველყოფს მგზავრობასთან დაკავშირებული ხარჯების ზუსტ ანგარიშს. გარდა ამისა, იგი მხარს უჭერს ქვითრების სკანირებას 15 სხვადასხვა ენაზე, რაც მას მრავალმხრივ არჩევანს ხდის სხვადასხვა რეგიონის მომხმარებლებისთვის. როდესაც ქვითარი გადაღებულია აპლიკაციის საშუალებით, ხარჯი იქმნება მყისიერად, რაც უზრუნველყოფს უპრობლემო გამოცდილებას.
მომხმარებლებს შეუძლიათ დააკავშირონ როგორც პერსონალური, ასევე კორპორატიული საკრედიტო ბარათები Zoho Expense-თან, რაც საშუალებას მისცემს რეალურ დროში თვალყური ადევნოს ხარჯებს. აპლიკაცია ამარტივებს ყოველდღიური ბარათის ხარჯების ხარჯებად გადაქცევის პროცესს მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით. გარდა ამისა, ფულადი ავანსები შეიძლება ჩაიწეროს და ავტომატურად დარეგულირდეს მომხმარებლის ხარჯების ანგარიშში, რაც ხელს უწყობს უკეთეს ფინანსურ ზედამხედველობას. როდესაც მომხმარებლები გეგმავენ მოგზაურობებს, მათ შეუძლიათ შექმნან მარშრუტები და მიიღონ საჭირო ნებართვები აპლიკაციის საშუალებით, რაც კიდევ უფრო გაამარტივებს მოგზაურობის მენეჯმენტს.
Zoho Expense ასევე აერთიანებს ინტელექტუალურ ასისტენტს, Zia, რომელიც ეხმარება მომხმარებლებს გააკონტროლონ ხარჯების ანგარიშგების მომლოდინე ამოცანები. შეტყობინებები მომხმარებლებს აცნობებს წარმოდგენილი მოხსენებებისა და მოგზაურობის დამტკიცების სტატუსს, ხოლო ანალიტიკა იძლევა მნიშვნელოვან ინფორმაციას ბიზნესის დანახარჯების შესახებ. მნიშვნელოვანია, რომ აპლიკაცია მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს დაამატონ ხარჯები ოფლაინში, რაც უზრუნველყოფს ყველა მონაცემის სინქრონიზაციას ინტერნეტთან ხელახლა დაკავშირების შემდეგ. ინდოეთის მთავრობის აღიარებითა და ფინანსური პროდუქტების რეიტინგში ძლიერი ყოფნით, Zoho Expense პოზიციონირებულია, როგორც წამყვანი გადაწყვეტა ხარჯების თანამედროვე მართვისთვის. მომხმარებლებს შეუძლიათ დარეგისტრირდნენ 14-დღიან უფასო საცდელზე, რათა შეისწავლონ მისი ფუნქციები და გააუმჯობესონ თავიანთი ბიზნესის ხარჯების მართვა.