BlackBerry Workspaces for BlackBerry Dynamics는 기업 환경에서 BlackBerry Dynamics Secure Mobility Platform과 함께 작동하도록 특별히 설계된 모바일 애플리케이션입니다. 이는 기업과 조직의 보안 및 이동성 요구 사항을 충족하도록 맞춤화되었음을 의미합니다. 이 앱을 사용하면 사용자는 어디에서나 파일에 액세스하고, 관리하고, 볼 수 있으므로 이동 중에도 작업해야 하는 사용자에게 편리합니다.
BlackBerry Workspaces의 주요 기능 중 하나는 승인된 공동 작업자 및 기기 간에 파일 버전을 동기화하는 기능입니다. 즉, 여러 사용자가 동일한 파일에 대해 작업하고 최신 버전에 액세스할 수 있어 모든 사람이 동일한 페이지에 있음을 보장할 수 있습니다. 또한 사용자는 오프라인에서 쉽게 볼 수 있도록 파일, 폴더 또는 전체 작업 공간을 저장할 수 있습니다. 이는 항상 인터넷 연결에 액세스할 수 없는 사람들에게 특히 유용합니다.
또한 이 앱은 체크인/체크아웃 기능을 제공하므로 사용자는 변경사항 충돌에 대한 걱정 없이 문서에서 공동작업을 할 수 있습니다. 즉, 여러 사용자가 실수로 서로의 작업을 덮어쓰는 일 없이 동일한 문서에서 작업할 수 있습니다. 또 다른 유용한 기능은 Office, PDF 및 이미지 파일에 주석, 그림, 하이라이트를 추가하는 기능입니다. 이를 통해 사용자는 쉽게 피드백을 제공하고 문서에 메모를 작성할 수 있습니다.
BlackBerry Workspaces를 사용하면 사용자는 온라인과 오프라인 모두에서 Microsoft Office 문서를 편집할 수 있습니다. 즉, 사용자는 인터넷에 연결되어 있지 않아도 문서를 변경할 수 있으며 다시 온라인 상태가 되면 변경 내용이 동기화됩니다. 그러나 앱에 액세스하려면 유효한 라이센스가 필요하다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 사용자는 BlackBerry 지원팀에 문의하여 라이선스를 확인하고 앱에 액세스할 수 있습니다.
마지막으로 사용자는 BlackBerry Workspaces를 사용하기 전에 서비스 약관을 검토하는 것이 중요합니다. 서비스 약관은 BlackBerry 웹사이트에서 확인할 수 있으며 앱 사용에 대한 규칙 및 규정을 간략하게 설명합니다. 앱을 사용함으로써 사용자는 본 약관을 준수하고 파일 및 데이터의 보안과 무결성을 보장하는 데 동의합니다.