Zoho Expense는 조직의 비용 추적 및 출장 관리를 간소화하도록 설계된 포괄적인 도구입니다. 이 애플리케이션을 사용하면 사용자는 Autoscan 영수증 스캐너를 사용하여 영수증을 쉽게 스캔할 수 있으므로 즉석에서 비용을 생성할 수 있습니다. 여행 계획 기능을 통합함으로써 사용자는 여행 일정을 생성하고 관리할 수 있으며 관리자는 간단한 탭으로 보고서와 여행 요청을 승인하는 기능을 통해 효율성과 구성을 향상시킬 수 있습니다. 이러한 자동화는 종종 비용 관리와 관련된 관리 부담을 크게 줄여줍니다.
소규모 기업과 프리랜서를 지원하기 위해 Zoho Expense는 무료 요금제 사용자에게 자동 스캔 기능을 제공하여 매달 최대 20번의 스캔을 허용합니다. 이 계획은 기업이 추가 비용을 들이지 않고 정확한 재무 기록을 유지하는 데 도움이 되는 도구에 대한 접근성을 높이는 것을 목표로 합니다. 이러한 사려 깊은 접근 방식은 애플리케이션의 더 폭넓은 사용을 장려할 뿐만 아니라 사용자가 비용을 더 효과적으로 관리하는 데도 도움이 됩니다.
Zoho Expense는 영수증을 디지털 방식으로 저장하는 옵션을 포함하여 비용 관리를 위한 다양한 기능을 제공하므로 실제 종이 영수증이 필요하지 않습니다. 애플리케이션에 내장된 GPS 추적기를 사용하면 사용자가 마일리지 비용을 자동으로 추적하여 여행 관련 비용을 정확하게 보고할 수 있습니다. 또한 15개 언어로 영수증 스캔을 지원하므로 다양한 지역의 사용자가 다양한 선택을 할 수 있습니다. 앱을 통해 영수증을 촬영하면 즉시 비용이 생성되어 원활한 경험을 제공합니다.
사용자는 개인 및 기업 신용 카드를 모두 Zoho Expense에 연결할 수 있어 지출을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 이 애플리케이션은 클릭 한 번으로 일일 카드 지출을 비용으로 전환하는 과정을 단순화합니다. 또한 현금 선지급은 사용자의 지출 보고서에 자동으로 기록 및 조정될 수 있어 재정 감독이 더욱 용이해집니다. 사용자는 여행을 계획할 때 앱을 통해 여행 일정을 만들고 필요한 승인을 받을 수 있어 여행 관리가 더욱 간소화됩니다.
Zoho Expense에는 지능형 비서인 Zia도 포함되어 있어 사용자가 대기 중인 비용 보고 작업을 완벽하게 관리할 수 있습니다. 알림을 통해 제출된 보고서 및 여행 승인 상태에 대한 정보를 사용자에게 계속 제공하는 동시에 분석은 비즈니스 지출에 대한 귀중한 통찰력을 제공합니다. 중요한 점은 이 애플리케이션을 사용하면 사용자가 오프라인으로 비용을 추가할 수 있으므로 인터넷에 다시 연결하면 모든 데이터가 동기화된다는 점입니다. 인도 정부의 인정을 비롯해 금융 상품 순위에서 강력한 입지를 확보한 Zoho Expense는 현대 비용 관리를 위한 선도적인 솔루션으로 자리매김하고 있습니다. 사용자는 14일 무료 평가판에 등록하여 기능을 살펴보고 비즈니스 비용 관리 방법을 개선할 수 있습니다.