Deze applicatie is speciaal ontworpen voor beheerders van Google Cloud-producten, zoals G Suite Basic, G Suite Business, Education, Government, Google Coördinatie en Chromebooks. Het is niet bedoeld voor gewone gebruikers, maar eerder voor degenen die de bevoegdheid hebben om deze producten te beheren en er toezicht op te houden.
De app biedt verschillende functies om beheerders te helpen bij hun taken. Deze omvatten functies voor gebruikersbeheer, zoals de mogelijkheid om gebruikers toe te voegen, te bewerken, op te schorten, te herstellen en te verwijderen, en om hun wachtwoorden opnieuw in te stellen. Daarnaast zijn er functies voor groepsbeheer waarmee beheerders groepen kunnen toevoegen of bewerken, leden aan groepen kunnen toevoegen, groepen kunnen verwijderen en groepsleden kunnen bekijken.
Een ander belangrijk aspect van deze app zijn de mogelijkheden voor het beheer van mobiele apparaten. Beheerders kunnen de app gebruiken om Android- en iOS-apparaten binnen hun domein te beheren, wat een handige en efficiënte manier biedt om deze apparaten bij te houden en te bedienen.
De app bevat ook een auditlogboekfunctie, waarmee beheerders auditlogboeken voor hun domein kunnen bekijken. Dit kan handig zijn voor het bijhouden van wijzigingen en het monitoren van activiteiten binnen het domein.
Ten slotte biedt de app een meldingsfunctie, waarmee beheerders meldingen kunnen lezen en verwijderen. Hierdoor kunnen ze op de hoogte blijven van belangrijke updates of wijzigingen binnen hun domein.
Het is belangrijk op te merken dat de app bepaalde rechten nodig heeft om goed te kunnen functioneren. Deze omvatten toegang tot contacten, telefoon, opslag en accounts. Deze machtigingen zijn nodig om gebruikers aan te maken op basis van telefooncontacten, gebruikers rechtstreeks vanuit de app te bellen, gebruikersfoto's bij te werken en een lijst met accounts op het apparaat weer te geven.