Met de mobiele app Google Tasks kunnen gebruikers overal snel taken vastleggen. Met deze app kunnen gebruikers onderweg vanaf elk apparaat takenlijsten maken en taken bekijken, bewerken en beheren. Ze kunnen ook taken beheren die zijn gemaakt in Gmail of Agenda op internet vanaf hun mobiele apparaat.
Naast het basistaakbeheer kunnen gebruikers met de app ook details toevoegen en subtaken voor hun taken maken. Met deze functie kunnen gebruikers hun taken opsplitsen in kleinere, beter beheersbare delen en belangrijke details toevoegen over het werk waarop ze zich moeten concentreren. Gebruikers kunnen deze gegevens ook bewerken naarmate hun werk vordert.
Een uniek kenmerk van de Google Tasks-app is de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit e-mails in Gmail taken te maken. Gebruikers kunnen hun taken ook bekijken in het zijpaneel van Gmail en een taak terugvoeren naar de bron-e-mail. Dankzij deze integratie met Gmail kunnen gebruikers gemakkelijk georganiseerd blijven en hun taken onder controle houden.
De app helpt gebruikers ook op de hoogte te blijven met vervaldatums en meldingen. Gebruikers kunnen voor elke taak een vervaldatum instellen en hun taken ordenen op datum of prioriteit met behulp van slepen en neerzetten. Ze kunnen ook herinneringen ontvangen voor de vervaldatum, zodat ze ervoor kunnen zorgen dat hun taken op tijd worden voltooid.
Als onderdeel van G Suite kunnen gebruikers met de Google Tasks-app het pakket krachtige, intelligente apps van Google naar hun bedrijf brengen. Dit omvat onder meer het inzetten van de AI van Google om data-inzichten en -analyses voor elke werknemer te bieden. De app sluit ook naadloos aan op andere G Suite-apps, zoals Gmail, Taken en Agenda, waardoor teams gemakkelijk kunnen samenwerken en georganiseerd kunnen blijven.
Over het algemeen is de mobiele app Google Tasks een krachtig hulpmiddel voor taakbeheer. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig taken vastleggen, details en subtaken toevoegen, taken uit e-mails bekijken en op koers blijven met vervaldatums en meldingen. De integratie met G Suite maakt het ook tot een waardevol hulpmiddel voor bedrijven die hun taakbeheer willen stroomlijnen en de productiviteit willen verbeteren.