De Otter-applicatie is ontworpen om gebruikers te helpen tijd te besparen en georganiseerd te blijven door een vergadering van een uur samen te vatten in een samenvatting van 30 seconden. Dit gebeurt door alle soorten gesprekken, inclusief vergaderingen, interviews, lezingen en alledaagse stemgesprekken, in realtime te transcriberen. Dit betekent dat gebruikers geautomatiseerde notities kunnen krijgen voor persoonlijke vergaderingen, maar ook voor virtuele vergaderingen op platforms zoals Zoom, Google Meet en Microsoft Teams.
De applicatie heeft verschillende belangrijke functies, waaronder een AI-chat die antwoorden kan geven en zelfs kan helpen bij het schrijven van e-mails. Het dient ook als notulist voor vergaderingen en biedt realtime transcriptiediensten. Gebruikers kunnen ook audio opnemen en deze live laten transcriberen, en de app gebruiken als een geautomatiseerde notulist voor vergaderingen, een spraakmemorecorder en een samenvatting. Bovendien maakt de AI Channels-functie directe chat op verschillende kanalen mogelijk, waardoor het gemakkelijk wordt om met anderen te communiceren en samen te werken.
De Otter-app heeft veel toepassingen, waaronder tijd besparen door automatisch aantekeningen te maken, teams gesynchroniseerd houden door notities en actie-items te delen, en verschillende soorten gesprekken opnemen en transcriberen, zoals interviews, lezingen, podcasts, video's en webinars en keynotes. Het kan ook live ondertiteling bieden voor mensen met toegankelijkheidsbehoeften.
Gebruikers kunnen eenvoudig live gesprekken opnemen en transcriberen met slechts één tik, met behulp van de widget- of snelkoppelingsfunctie. De app biedt ook transcriptie met hoge nauwkeurigheid in realtime, evenals de mogelijkheid om belangrijke punten te markeren en foto's van whiteboard-discussies of dia's in te voegen. Gebruikers kunnen ook terug scrollen om een offerte op te halen of een specifiek punt opnieuw te bezoeken, en kunnen audio invoeren via de ingebouwde microfoon of een Bluetooth-apparaat.
De Otter-app maakt ook gebruik van AI om notities te verrijken, door alinea's automatisch te interpuncteren, hoofdletters te geven en alinea's af te breken. Het kan ook sprekers identificeren na enige training, en zelfs dia's vastleggen tijdens virtuele teamvergaderingen. Na alle teamvergaderingen kan de app ook een geautomatiseerd overzicht geven.
Gebruikers kunnen eenvoudig notities delen en eraan samenwerken door binnen een groep een vergaderingsopname te starten en het transcript live te delen. Ze kunnen ook teamleden uitnodigen om samen te bekijken, bewerken en markeren, en kunnen opmerkingen toevoegen en actie-items toewijzen binnen het Takeaways-paneel. De app maakt ook extern delen mogelijk via links.
De Otter-app biedt verschillende handige functies voor zoeken en afspelen, waaronder de mogelijkheid om in de tekst te zoeken om specifieke informatie te vinden zonder dat je door de hele audio hoeft te bladeren. Gebruikers kunnen ook de afspeelsnelheid aanpassen, gemarkeerde woorden volgen en op een woord tikken om naar die plek in de audio te springen.
Gebruikers kunnen ook tekst bewerken en markeren, eventuele fouten corrigeren en sprekers taggen om alinea's te labelen en de app trainen om sprekers van vergaderingen te identificeren. Ze kunnen ook eenvoudig zinnen markeren met slechts één tik.
De app maakt ook het organiseren en exporteren van gesprekken en notities naar persoonlijke mappen mogelijk, evenals de mogelijkheid om naar het klembord te kopiëren of rechtstreeks in andere apps te delen. Gebruikers kunnen ook tekst exporteren als PDF, TXT of SRT, en audio exporteren als MP3.
De Otter-app biedt ook de mogelijkheid om audio- en videobestanden te importeren en te synchroniseren, en om te synchroniseren met agenda's om herinneringen te ontvangen voor het opnemen van teamvergaderingen en automatische titelnotities. Gebruikers kunnen ook contacten importeren om ze gemakkelijker te kunnen delen, en de app maakt automatisch een back-up van gegevens naar de cloud voor veilige toegang vanaf elk apparaat.
Er zijn enkele extra functies beschikbaar in de Otter Pro-versie, waaronder bulkexport, hogere afspeelsnelheden en de mogelijkheid om stilte over te slaan. De app vereist Android 6.0 of hoger, een internetverbinding voor transcriberen en het aanmaken van een account. Het bedrijf neemt beveiliging en privacy serieus en gebruikers hebben volledige controle over hun gegevens, inclusief de mogelijkheid om deze permanent te verwijderen. Voor meer informatie kunnen gebruikers de Otter-website bezoeken of via verschillende kanalen contact opnemen met de ondersteuning.