Waarom Procare?
Procare Solutions is al meer dan 30 jaar een vertrouwde leverancier van software voor kinderopvangbeheer. Ons doel is om de activiteiten voor onderwijzers in de vroege kinderjaren te vereenvoudigen en hen te helpen sterke banden met gezinnen op te bouwen. Door onze gebruiksvriendelijke mobiele app te gebruiken, kunnen kinderopvangaanbieders de communicatie stroomlijnen en in realtime verbonden blijven met ouders.
Onze app biedt een verscheidenheid aan functies om de ervaring voor ouders en personeel te verbeteren. Kinderopvangaanbieders kunnen dagelijkse activiteiten en rapporten delen, evenals foto's en video's van de kinderen onder hun hoede. Ze kunnen ook belangrijke mijlpalen vastleggen en delen en nieuwsbrieven sturen om gezinnen op de hoogte te houden van nieuws en evenementen.
Een van onze opvallende kenmerken is de contactloze aan-/afmeldoptie, waarmee ouders een QR-code of geolocatie langs de stoep kunnen gebruiken om hun kind aan- en af te melden. Dit elimineert de noodzaak van papieren aanmeldingsformulieren en zorgt voor een efficiënter en veiliger proces. Onze app biedt ook een ouderkiosk voor eenvoudig afleveren en ophalen, met de mogelijkheid om betalingen in rekening te brengen op basis van aanwezigheid per uur en toeslagen voor te late betaling te innen.
Voor personeelsbeheer bevat onze app een prikkaartfunctie waarmee werknemers kunnen inchecken met een viercijferige pincode. Dit maakt het eenvoudig om hun uren bij te houden en rapporten voor de salarisadministratie te genereren. We bieden ook een functie voor het bijhouden van verhoudingen om ervoor te zorgen dat aan de licentievereisten wordt voldaan.
Naast deze functies maakt onze app het mogelijk om aangepaste activiteiten van leerlingen vast te leggen en te taggen met ontwikkelingsvaardigheden. Voor baby's en peuters kunnen ook dagbladen naar ouders worden gestuurd, waarin belangrijke informatie wordt vastgelegd, zoals luiers, flessen, dutjes, maaltijden en toiletbezoekjes.
Onze app biedt ook facturerings- en factureringsmogelijkheden, evenals de mogelijkheid om eventuele studentincidenten vast te leggen en te rapporteren. Aanbieders kunnen onze app ook gebruiken om met gezinnen te communiceren via berichten, sms-berichten en e-mails. En dankzij integraties met grote studentendatabases, boekhoud- en salarissystemen biedt Procare Solutions een uitgebreide oplossing voor het beheer van kinderopvang.
Met Procare Solutions hebben kinderopvangaanbieders alle benodigde informatie en hulpmiddelen binnen handbereik om hun centrum effectief te beheren. Onze app biedt gedetailleerde rapporten over aanwezigheid, personeelsurenkaarten, facturering en meer. We zijn toegewijd aan het leveren van de beste software voor het beheer van kinderopvang, zodat aanbieders zich kunnen concentreren op wat het belangrijkst is: de kinderen onder hun hoede.
Al meer dan 30 jaar helpt Procare Solutions leerkrachten voor jonge kinderen de activiteiten te vereenvoudigen en betekenisvolle verbindingen tot stand brengen met gezinnen, zodat zij zich kunnen concentreren op wat het belangrijkst is: de kinderen onder hun hoede.
Maak gebruik van professionele communicatie met de eenvoudig te gebruiken mobiele kinderopvang-app en de mogelijkheid voor realtime updates vanuit de klas om de ouders en het personeel te versterken ervaring.
· Deel kinderopvangactiviteiten en dagelijkse rapporten
· Stroomlijn tweerichtingscommunicatie met het hele gezin
· Deel foto's en video's
· Neem op en deel Mijlpalen voor leerlingen
· Verzend en bekijk nieuws en evenementen via eenvoudig te maken nieuwsbrieven
Procare omvat:
CONTACTLOOS AAN-/UITMELDEN: ouders kunnen leerlingen aan- en afmelden contactloos via QR-code of Curbside Geolocatie.
AANWEZIGHEID VAN STUDENTEN: Vervang papieren vellen door digitaal AANMELDEN-UIT. Registreer de aanwezigheid en afwezigheid van studenten (voeg notities toe) en breng ze over naar verschillende kamers. Genereer de BEST-industriestandaardrapportage van onze website om te voldoen aan de LICENTIEbehoeften voor kinderopvang. (Heeft ook OFFLINE-MODUS om zonder netwerk te werken)
OUDERKIOSK: Ouders kunnen kinderen gemakkelijk afzetten en ophalen (optioneel gebruik van een 4-cijferige pincode). Neem HANDTEKENINGEN op en leg antwoorden vast met het DROP-OFF-formulier. Breng betalingen in rekening op basis van hun UUR-aanwezigheid en int LAATSTE KOSTEN.
PERSONEELSTIJDKAART: Medewerkers kunnen vanuit de app INCHECKEN met een 4-cijferige pincode. Maak RAPPORTEN van hun prikkaart vanaf de website voor PAYROLL.
TRACK-RATIOS: Zorg altijd dat u voldoet aan de licentievoorwaarden. Volg de verhoudingen in realtime vanuit de app voor al uw kamers.
FOTO'S en VIDEO'S: stuur een willekeurig aantal foto's en video's en tag leerlingen met één klik op onze kinderopvang-app. Onbeperkte opslag en met één tik naar ouders verzonden.
LEREN: Neem aangepaste activiteiten van leerlingen op en voeg ontwikkelingsvaardigheden toe, zoals fijne motoriek, sociaal gedrag, taal en meer.
DAGELIJKSE BLADEN: Stuur dagelijkse activiteiten voor baby's/peuters en registreer luiers, flessen, dutjes, maaltijden en badkamerbezoeken. Rapporten worden automatisch naar ouders verzonden.
Facturering: maak eenvoudig een factuur en verzend deze naar ouders. Beheer alle factureringstransacties, betalingen, terugbetalingen en tegoeden vanuit de app.
INCIDENTEN: registreer alle informatie met betrekking tot studentincidenten, stuur het rapport naar ouders en vraag hun handtekening.
KALENDER: Deel aankomende evenementen met ouders eenvoudig voor elke dag en maand.
FAMILIECOMMUNICATIE: u kunt direct een bericht, sms of e-mail naar ouders of voogden sturen. Houd hun telefoonnummer bij de hand en bel indien nodig.
CENTRUM BEHEREN: Houd uw volledige studentenrooster en familiedatabase binnen handbereik.
RAPPORTEN: Gedetailleerde rapporten voor alles wat u doet, zijn beschikbaar op de website voor studenten aanwezigheid, urenkaart van personeel, facturering en volledige rooster.
INTEGRATIES: Procare kan naadloos worden geïntegreerd met alle belangrijke SIS-systemen (studentendatabase), QuickBooks (boekhoudsystemen), salarissystemen en nog veel meer.
Volledig softwarefuncties voor kinderopvangbeheer en kinderopvang, bijvoorbeeld informatie over studenten/families, inentingen, rapportage en meer.