Simply Fleet is een gratis wagenparkbeheerapplicatie die speciaal is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven om hun wagenparkactiviteiten te stroomlijnen. Voor organisaties die verschillende voertuigen, machines en uitrusting moeten beheren, terwijl ze aspecten als onderhoud, kosten en brandstofefficiëntie nauwlettend in de gaten moeten houden, is Simply Fleet een ideale oplossing. Door over te stappen van omslachtige spreadsheets naar deze app rapporteren gebruikers aanzienlijke tijdsbesparingen, wat de doeltreffendheid ervan aantoont bij het verbeteren van de operationele efficiëntie.
De applicatie is zowel beschikbaar als webplatform als als mobiele app, waardoor naadloze integratie en toegankelijkheid mogelijk zijn. Gebruikers kunnen inloggen op de webapp op www.simplyfleet.app om verschillende statistieken met betrekking tot hun wagenpark te monitoren. De app functioneert als een uitgebreid voertuigmanagementsysteem, waardoor het bijzonder waardevol is voor wagenparkbeheerders, eigenaren en logistieke operators. Het gebruiksvriendelijke ontwerp maakt het eenvoudig om onderhoudsschema's en -kosten bij te houden en biedt tijdige herinneringen en monitoringfuncties.
Simply Fleet blinkt uit in preventief onderhoudsbeheer, waardoor gebruikers de services die aan hun voertuigen zijn uitgevoerd kunnen registreren en herinneringen kunnen instellen op basis van kilometerstand of tijdsintervallen. Deze proactieve aanpak helpt de gezondheid van het wagenpark te behouden en tegelijkertijd de reparatiekosten in de loop van de tijd te minimaliseren. Bovendien maakt de app gedetailleerde voertuiginspecties mogelijk via aanpasbare inspectietaken en formulieren die dagelijks, wekelijks of maandelijks kunnen worden ingevuld, waardoor het documentatie- en beoordelingsproces wordt gestroomlijnd.
De app beschikt ook over een werkorderbeheersysteem, waarmee zowel geplande als ongeplande werkorders in realtime kunnen worden gemaakt en gevolgd. Dit maakt het eenvoudiger om de werkuren te controleren en ervoor te zorgen dat onderhoudstaken efficiënt worden uitgevoerd. Bovendien helpen de mogelijkheden voor chauffeursbeheer bij het organiseren van chauffeursinformatie en -documentatie, het sturen van herinneringen voor het verlopen van cruciale documenten en het verbeteren van het algehele beheer van het wagenparkpersoneel.
Simply Fleet biedt robuuste tools voor brandstofbeheer, waarmee chauffeurs bonnen voor tankbeurten kunnen scannen en relevante informatie rechtstreeks in de app kunnen uploaden. Er kunnen diepgaande rapporten en analyses van het brandstofverbruik en de efficiëntie worden gegenereerd, waardoor wagenparkbeheerders inzicht krijgen in hun bedrijfskosten. In totaal heeft Simply Fleet al meer dan 150 bedrijven geholpen door hen te helpen hun wagenparkkilometers, diensten, herinneringen, inspecties en uitgaven effectief bij te houden, allemaal zonder dat vooruitbetalingen nodig zijn, waardoor de gebruikers van grote waarde worden voorzien.