Blijf georganiseerd als team en verbeter uw dagelijkse evenementen met de krachtige en uitgebreide online agenda-app van Zoho. Dit is de enige agenda die u ooit nodig zult hebben, boordevol geavanceerde functies zoals het boeken van kamers, uniforme agendaweergaven, het doorsturen van evenementen en meer.
Zoho Calendar is ontworpen om uw ervaring met evenementenbeheer te verbeteren, zowel voor persoonlijk als professioneel gebruik. Met deze tool kunt u naadloos evenementen creëren, uitnodigingen naar deelnemers sturen, verschillende toegangsrechten toewijzen en herinneringen instellen om ervoor te zorgen dat geen belangrijke details over het hoofd worden gezien. Het platform maakt uitgebreide tracking van gebeurtenissen van begin tot eind mogelijk, waardoor gebruikers georganiseerd en efficiënt kunnen blijven bij hun planningsinspanningen.
Een belangrijk voordeel van het gebruik van Zoho Calendar is de mogelijkheid om uw planningsbehoeften op één plek te consolideren. Door persoonlijke agenda's, groepsagenda's, gedeelde agenda's en agenda's die zijn gekoppeld aan andere Zoho-applicaties samen te brengen, elimineert Zoho Calendar het gedoe van het schakelen tussen meerdere platforms. Deze uniforme aanpak vereenvoudigt het planningsproces en helpt u al uw evenementen en taken georganiseerd te houden in één enkele applicatie.
Zoho Calendar kan ook worden geïntegreerd met Zoho Meeting, waardoor het proces voor het opzetten van virtuele vergaderingen wordt gestroomlijnd. Met deze functie kunnen gebruikers vergaderingslinks rechtstreeks aan hun geplande evenementen toevoegen, waardoor deelnemers gemakkelijk en zonder complicaties aan discussies kunnen deelnemen. Deze integratie bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat alle betrokkenen eenvoudig toegang hebben tot de vergaderinformatie, rechtstreeks vanuit hun agenda.
Om de planningsefficiëntie nog verder te verbeteren, kunnen gebruikers met Zoho Calendar vooraf vergaderruimtes boeken. Door de beschikbaarheid van ruimtes te controleren, kunt u ervoor zorgen dat vergaderingen op geschikte locaties plaatsvinden, zonder last-minute verrassingen. Bovendien kunt u planningsconflicten eenvoudig beheren door de beschikbaarheid van deelnemers te bekijken, zodat iedereen op de meest geschikte tijden aanwezig kan zijn.
Zoho Calendar gaat nog een stap verder met de functie voor het doorsturen van evenementen, waarmee gebruikers uitnodigingen kunnen versturen die verder gaan dan de oorspronkelijke lijst met deelnemers. Deze functionaliteit is vooral handig bij het organiseren van evenementen waar een groter publiek baat bij zou kunnen hebben, waardoor teamleden moeiteloos evenementdetails kunnen delen. Bovendien biedt de applicatie verschillende weergaveopties, slimme integraties en de mogelijkheid om evenementen te synchroniseren met mobiele apparaten, zodat gebruikers op de hoogte kunnen blijven van hun planningen en aankomende evenementen in één oogopslag kunnen bekijken via widgets op hun startschermen.
Hier zijn enkele van de voordelen waarvan u profiteert als u Zoho Calendar gebruikt:
Stroomlijn evenementen als een professional:
Zoho Calendar is uw favoriete partner als het gaat om het plannen en beheren van evenementen, zowel persoonlijk als professioneel. Maak evenementen, nodig gebruikers uit, stel rechten in, voeg herinneringen toe en bekijk uw evenementen van begin tot eind.
Breng alles samen:
Vergeet het schakelen tussen verschillende apps om uw planningen te beheren. Zoho brengt ze allemaal onder één dak, of het nu uw persoonlijke agenda, groepsagenda's, gedeelde agenda's of agenda's in andere Zoho-apps zijn.
Virtuele vergaderingen gemakkelijk gemaakt:
Breng de kracht van virtuele vergaderingen goed in uw agenda met behulp van onze Zoho Meeting-integratie. U kunt Zoho Meeting aan uw evenementen koppelen en deelnemers helpen snel naar een vergadering te gaan.
Op het juiste moment en op de juiste plaats:
Een goed gepland evenement is de helft uitgevoerd! Plan vooruit en boek vergaderruimtes van tevoren door de beschikbaarheid te controleren. U kunt er ook voor zorgen dat u de vergadering op een voor alle deelnemers geschikt tijdstip plant door te controleren wanneer ze beschikbaar zijn en wanneer ze bezig zijn met andere evenementen.
Evenementen doorsturen om de boodschap te verspreiden:
Wanneer u evenementen organiseert waar een groter publiek baat bij heeft, vergeet dan om iedereen als deelnemer toe te voegen. Sta het doorsturen van gebeurtenissen toe, zodat uw teamgenoten de uitnodigingen kunnen doorsturen en meer mensen kunnen binnenhalen!
Een weergave voor iedereen:
Zoho Calendar wordt geleverd met verschillende weergaven die geschikt zijn voor onze diverse gebruikers. Kies uit de weergaven Dag, 3 dagen, Wekelijks, Maandelijks of Agenda, afhankelijk van de behoefte. Je kunt de tijd van een evenement ook wijzigen door de gebeurtenis eenvoudigweg naar de dag- of weekweergave te slepen en neer te zetten.
Slimme integraties die tijd besparen:
Voeg locatie-informatie toe aan je buitenevenementen met een link. De mobiele app Zoho Calendar kan op slimme wijze worden geïntegreerd met kaartapplicaties op uw telefoon, zodat u deze snel kunt openen voor routebeschrijvingen.
Gebeurtenissen synchroniseren met uw apparaat:
Wilt u uw zakelijke evenementen op uw telefoons bekijken? Zoho Calendar ondersteunt de synchronisatie van uw evenementen met uw Android-telefoons, zodat u uw dagelijkse planningen bij de hand heeft!
Blijf op de hoogte van uw planning met widgets:
U kunt altijd op de hoogte blijven van wat er gebeurt komt eraan, zelfs zonder de app te hoeven openen! Zet de Zoho Calendar-widget vast op uw startscherm, zodat u snel een blik kunt werpen op de aankomende evenementen of de maandelijkse agenda wanneer u maar wilt!