De Zoho TeamInbox-app biedt een handige oplossing voor het beheren van al uw communicatiekanalen op één plek. Dit omvat naast e-mails ook populaire platforms zoals WhatsApp en Telegram. Dit elimineert de noodzaak om voortdurend tussen verschillende apps te schakelen en zorgt ervoor dat je binnen de app kunt genieten van alle functies en mogelijkheden van deze kanalen.
Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van gedeelde inboxen is de transparantie die het biedt voor groeps-e-mailgesprekken. Dit kan vooral handig zijn voor organisaties, omdat het dubbel werk voorkomt, voorkomt dat belangrijke e-mails over het hoofd worden gezien en taken effectief onder teamleden verdeelt. Het helpt ook om uw inbox overzichtelijk te houden.
De Zoho TeamInbox-app biedt een reeks functies om uw communicatieproces te stroomlijnen. Dit omvat de mogelijkheid om eigenaren toe te wijzen aan e-mailthreads, taken te bespreken en eraan samen te werken, en teamleden uit te nodigen om bij te dragen door ze te @vermelden. Dit maakt het gemakkelijk om taken op te volgen en een georganiseerde inbox te onderhouden.
Een andere handige functie van de app is de mogelijkheid om concepten met uw team te delen. Dit elimineert de noodzaak van heen en weer e-mails voor bewerkingen, omdat u nu in realtime samen aan concepten kunt werken. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat iedereen op dezelfde pagina zit.
Naast het beheren van team-e-mails kunt u met de Zoho TeamInbox-app ook uw persoonlijke e-mails koppelen. Dit betekent dat u uw persoonlijke inbox gescheiden en privé kunt houden, terwijl u indien nodig nog steeds specifieke e-mails met uw team kunt delen.
Ten slotte biedt de app een snooze-functie waarmee u uw e-mails effectief kunt prioriteren en beheren. Met de mogelijkheid om e-mails te snoozen, kunt u ze op een geschikter tijdstip afhandelen, in plaats van overweldigd te worden door een overvolle inbox. Bovendien maakt de app ook interne discussies mogelijk, zodat u rechtstreeks vanuit uw inbox met uw team kunt chatten zonder naar een andere applicatie te hoeven overschakelen.