Aplikacja Shortwave jest pozycjonowana jako rewolucyjne narzędzie zaprojektowane w celu poprawy komfortu korzystania z poczty e-mail, szczególnie dla użytkowników Gmaila i Google Workspace. Upraszcza zarządzanie pocztą e-mail i komunikację w zespołach, oferując prywatne komentarze i opcje udostępniania wątków na żywo, które umożliwiają bezproblemową współpracę. Użytkownicy mogą łatwo przypisywać e-maile swoim członkom zespołu, aby mieć pewność, że zadania będą skutecznie delegowane, co ułatwi informowanie wszystkich i zaangażowanie.
Jedną z wyróżniających się funkcji Shortwave jest wbudowany asystent poczty e-mail oparty na sztucznej inteligencji. To potężne narzędzie umożliwia użytkownikom tworzenie projektów e-maili, dopracowanie istniejących wersji roboczych, planowanie spotkań, analizowanie wątków rozmów, a nawet tłumaczenie wiadomości. Asystent AI uczy się na podstawie stylów pisania i preferencji użytkowników, dopasowując odpowiedzi do ich unikalnego głosu i kontekstu komunikacji. Ta funkcja nie tylko oszczędza czas, ale także sprawia, że interakcje e-mailowe są bardziej spersonalizowane i wydajne.
Shortwave oferuje różne funkcje usprawniające proces tworzenia wiadomości e-mail. Użytkownicy mogą pisać spersonalizowane e-maile w ciągu kilku sekund i generować natychmiastowe odpowiedzi jednym dotknięciem, maksymalizując produktywność. Ponadto aplikacja zawiera edytor AI, który pomaga w korekcie, dostosowywaniu tonu i długości wiadomości e-mail oraz tłumaczeniu wiadomości na różne języki, co czyni ją wszechstronnym narzędziem zarówno do pisania, jak i udoskonalania komunikacji.
Aplikacja oferuje również zaawansowane funkcje wyszukiwania wspomagane przez sztuczną inteligencję, dzięki czemu użytkownicy mogą szybko lokalizować określone e-maile i analizować załączniki pod kątem odpowiednich informacji. Ponadto dzięki planowaniu spotkań wspomaganym sztuczną inteligencją użytkownicy mogą efektywniej zarządzać swoimi kalendarzami, tworząc wydarzenia i wysyłając prośby o planowanie przy minimalnym wysiłku. Te oszczędzające czas funkcje znacznie zmniejszają obciążenie administracyjne zwykle związane z zarządzaniem pocztą e-mail.
Shortwave nadaje priorytet organizacji, umożliwiając użytkownikom kategoryzację skrzynek odbiorczych za pomocą niestandardowych kart i pakietów dla różnych typów e-maili. Aplikacja pozwala na efektywne segregowanie zautomatyzowanych wiadomości i treści promocyjnych, przekształcając zagraconą skrzynkę odbiorczą w uporządkowaną przestrzeń do pracy. Dzięki funkcjom takim jak odraczanie dostarczania wiadomości e-mail i przeglądanie statusów przeczytania, użytkownicy mogą aktywnie zarządzać swoimi wiadomościami e-mail, zapewniając, że korzystają wyłącznie z najbardziej odpowiednich komunikatów. Ogólnie rzecz biorąc, Shortwave oferuje szerokie opcje dostosowywania i synchronizacji z istniejącymi kontami Gmail, umożliwiając użytkownikom dostosowanie sposobu korzystania z poczty e-mail podczas płynnego przejścia na tę innowacyjną platformę.