Notate é um aplicativo de produtividade desenvolvido para ajudar indivíduos e equipes a se manterem organizados em um ambiente empresarial seguro. Oferece funcionalidades comparáveis a ferramentas conhecidas como Evernote e OneNote, adaptadas especificamente para uso comercial. Os usuários podem capturar vários tipos de informações, incluindo notas, documentos, áudio e recortes da web, garantindo ao mesmo tempo que seus dados permaneçam seguros e criptografados tanto em repouso quanto durante a transmissão.
O aplicativo permite que os usuários gerenciem suas tarefas de maneira eficaz, fornecendo recursos organizacionais robustos. Os usuários podem criar e priorizar listas de tarefas, itens de ação e definir lembretes para aumentar a produtividade. A funcionalidade de arrastar e soltar para gerenciamento de tarefas facilita o ajuste de prioridades conforme necessário, garantindo que tarefas importantes sejam monitoradas e concluídas prontamente.
Um dos recursos de destaque do Notate é a capacidade de salvar e organizar quantidades substanciais de informações. Os usuários podem formatar suas anotações com opções de rich text, incorporar imagens da câmera ou galeria e incluir gravações de áudio para tornar suas anotações mais abrangentes. A funcionalidade de pesquisa é eficiente, permitindo que os usuários encontrem notas rapidamente pesquisando em cadernos ou diretamente no conteúdo das notas, economizando assim um tempo valioso na busca por informações.
O compartilhamento e a colaboração entre os membros da equipe são facilitados com os espaços de trabalho compartilhados do Notate. Esse recurso permite que as equipes trabalhem juntas de maneira eficaz, tornando as reuniões mais produtivas ao permitir o acesso compartilhado a notas, arquivos e itens de ação. Os usuários também podem enviar anotações por e-mail como arquivos PDF anotados, aprimorando ainda mais os esforços colaborativos e o compartilhamento de conhecimento entre colegas.
Além disso, a Notate dá grande ênfase à segurança, especialmente para usuários corporativos. Ele gerencia notas e tarefas do Outlook com segurança, garantindo que todos os dados permaneçam na rede da organização sem a necessidade de servidores adicionais. As informações são protegidas por criptografia com certificação FIPS por meio do BlackBerry Dynamics, o que significa que nenhum dado confidencial é armazenado na nuvem, proporcionando uma camada extra de segurança para empresas preocupadas com a integridade dos dados.